Schemaläggningsprogram · jämförelse 2026
Caspeco Personal vs Royal Schedule
Caspeco Personal och Royal Schedule är två system inom Schemaläggningsprogram som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
Caspeco Personal är ett personalsystem för restaurang-, hotell- och cafébranschen som samlar schemaläggning, tidrapportering, löner och anställningsdokument på ett ställe. Schemaläggningen kopplas till bokningsläge och prognoser så att löneprocenten visas direkt när schemat byggs, och nyanställda kan signera avtal digitalt. Produkten ingår i Caspecos kompletta restaurangsystem som även omfattar kassa, bokning och analys.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Per användareSvenskt stödAPI
Royal Schedule är en schemaläggningsplattform för skola och utbildning, vård och omsorg samt bemanning (workforce). Med hjälp av AI-baserade algoritmer, inspirerade av forskning på KTH, kan systemet generera kompletta scheman automatiskt på minuter, optimera resursanvändningen och minimera håltimmar. Plattformen erbjuder realtidsanalys av krockar, drag-och-släpp-redigering och möjligheten att skapa och jämföra flera schemavarianter. Enligt leverantören används Royal Schedule av över 600 skolor i fem länder.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  Caspeco PersonalCaspeco Personal är till för dig inom besöksnäringen som vill ha ett komplett lönesystem som innehåller schemaläggningsprogram, tidrapporteringssystem och personalliggare. Systemet underlättar vardag… |  Royal ScheduleSkapa ett fullständigt skolschema på under en dag! Optimera salar och slipp håltimmar med Royal Schedules kraftfulla AI-baserade schemaplattform. |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Per användare | Fast pris |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort | Mellanstort, Startup, Litet/medelstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✗ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Eget lönesystem | ✓ | — |
| AI-assistans | ✓ | ✓ |
| Ersättningspass | ✓ | — |
| Frånvarohantering | ✓ | — |
| Intern kommunikation | ✓ | — |
| Kommunikation via SMS | ✓ | — |
| Kostnadskontroll | ✓ | — |
| Specifika uppgifter | ✓ | — |
| Tidrapportering | ✓ | — |
| Hierarkiska behörigheter | ✓ | Tillval |
| Integrerat externt lönesystem | ✓ | — |
| Registrera kompetenser | ✓ | Tillval |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Royal Schedule har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Caspeco Personal
Fördelar
- + Samlar schema, tidrapportering, löner och anställningsdokument i ett system
- + Schemaläggning kopplad till bokningsläge och prognoser med löneprocent direkt i schemat
- + Digital avtalssignering och snabbare onboarding
- + Del av komplett restaurangsystem med en leverantör för kassa, bokning, personal och analys
- + Branschanpassat för restaurang- och besöksnäringen
Nackdelar
- − Ingen offentlig prissättning - kräver kontakt och offert
- − Främst inriktat på restaurang- och besöksnäringen, inte generellt löne-/HR-system
Royal Schedule
Fördelar
- + AI-baserad automatik kan skapa ett komplett schema på minuter
- + Reducerar tiden för schemaläggning med upp till 80 % enligt leverantören
- + Realtidsanalys fångar krockar direkt med förslag på lösningar
- + Möjlighet att skapa och jämföra flera schemavarianter
- + Flerspråkigt gränssnitt (sv, en, de, fi, es, fr, nl)
- + Synkronisering via öppna standarden SS12000
Nackdelar
- − Ingen offentlig prisinformation
- − Information om säkerhetscertifieringar, datalagring och SSO saknas
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Caspeco Personal och Royal Schedule?
Båda är system inom Schemaläggningsprogram. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Caspeco Personal och Royal Schedule svenskt språkstöd?
Ja, både Caspeco Personal och Royal Schedule erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Caspeco Personal eller Royal Schedule?
Royal Schedule har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Schemaläggningsprogram.