Schemaläggningsprogram · jämförelse 2026
Caspeco Personal vs TooEasy
Funderar du på Caspeco Personal eller TooEasy? Båda är system inom Schemaläggningsprogram för svenska företag – här jämför vi dem sida vid sida 2026 på pris, funktioner och omdöme så att du kan välja rätt.
TooEasy har det högre betyget (3.6 av 5).
Caspeco Personal är ett personalsystem för restaurang-, hotell- och cafébranschen som samlar schemaläggning, tidrapportering, löner och anställningsdokument på ett ställe. Schemaläggningen kopplas till bokningsläge och prognoser så att löneprocenten visas direkt när schemat byggs, och nyanställda kan signera avtal digitalt. Produkten ingår i Caspecos kompletta restaurangsystem som även omfattar kassa, bokning och analys.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Per användareSvenskt stödAPI
TooEasy
3.6TooEasy är ett komplett Workforce Management-system för schemaläggning, tidrapportering och lönerapportering i samma verktyg. Systemet bygger schemat utifrån verkligt behov med realtidsprognoser och AI-stöd ner på femminutersnivå, och visar hur varje arbetad timme påverkar både bemanning och personalkostnad. Företaget har byggt produkten sedan 2007 och anpassar den på djupet efter respektive bransch. TooEasy ingår i Vismas ägarstruktur.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  Caspeco PersonalCaspeco Personal är till för dig inom besöksnäringen som vill ha ett komplett lönesystem som innehåller schemaläggningsprogram, tidrapporteringssystem och personalliggare. Systemet underlättar vardag… | TooEasy TooEasy effektiviserar företagets schemaläggning och bemanningsprocess genom att erbjuda en AI-baserad bemanningsprocess, kompetensmatchning och avstämning mot kollektivavtal, för en användarvänlig o… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Per användare | Fast pris |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Eget lönesystem | ✓ | — |
| AI-assistans | ✓ | ✓ |
| Ersättningspass | ✓ | ✓ |
| Frånvarohantering | ✓ | ✓ |
| Intern kommunikation | ✓ | ✓ |
| Kommunikation via SMS | ✓ | ✓ |
| Kostnadskontroll | ✓ | ✓ |
| Specifika uppgifter | ✓ | ✓ |
| Tidrapportering | ✓ | ✓ |
| Hierarkiska behörigheter | ✓ | ✓ |
| Integrerat externt lönesystem | ✓ | ✓ |
| Registrera kompetenser | ✓ | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
TooEasy har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Caspeco Personal
Fördelar
- + Samlar schema, tidrapportering, löner och anställningsdokument i ett system
- + Schemaläggning kopplad till bokningsläge och prognoser med löneprocent direkt i schemat
- + Digital avtalssignering och snabbare onboarding
- + Del av komplett restaurangsystem med en leverantör för kassa, bokning, personal och analys
- + Branschanpassat för restaurang- och besöksnäringen
Nackdelar
- − Ingen offentlig prissättning - kräver kontakt och offert
- − Främst inriktat på restaurang- och besöksnäringen, inte generellt löne-/HR-system
TooEasy
Fördelar
- + Komplett kedja från planering till lön i ett system
- + Realtidsprognoser med AI-stöd ner på femminutersnivå
- + Kostnadsberäkning i realtid så förändringar syns direkt i kronor
- + Djup branschanpassning
- + Brett integrationsutbud (anges som 41 integrationer totalt)
- + Personlig supportmodell ("Customer Relations") med dedikerad kontaktperson
Nackdelar
- − Inga priser eller prismodell anges publikt
- − Ingen information om säkerhetscertifieringar, datalagring eller SSO
- − Supporten bygger på en superuser-modell hos kunden snarare än öppen support för alla användare
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Caspeco Personal och TooEasy?
Båda är system inom Schemaläggningsprogram. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Caspeco Personal och TooEasy svenskt språkstöd?
Ja, både Caspeco Personal och TooEasy erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Caspeco Personal eller TooEasy?
TooEasy har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Schemaläggningsprogram.