Finago Busy
Finago
HR & Personal★ 2.8 / 5
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om Finago Busy
Finago Busy, som marknadsförs som Busy by 24SevenOffice, är ett verktyg för tidrapportering och projekthantering. Det som främst lyfts fram är ett visuellt gränssnitt med flera olika sätt att registrera tid: en kalendervy där timmar kan planeras och rapporteras med dra-och-släpp, en tidslinjevy där användaren lägger till beskrivning, projekt och arbetstyp, samt en stämpelklocka för in- och utcheckning med personlig kod. Tanken är att tidrapportering ska bli en mer naturlig och regelbunden del av arbetsdagen, både via webben och i mobilen. Busy är integrerat med Office 365 och Google Kalender, vilket gör det möjligt att registrera timmar automatiskt utifrån kalenderhändelser. I en samlad översikt kan man se medarbetarnas tillgänglighet och attestera rapporterade timmar. Leverantören framhåller en hög grad av automatisering som ska frigöra tid för användarna att fokusera på sina egentliga arbetsuppgifter. Enligt leverantören passar verktyget särskilt kreativa byråer inom områden som PR, reklam, design, media och event, samt konsultverksamheter med behov av noggrann uppföljning av tidsåtgång och fakturering. Busy kan integreras med externa affärssystem och har befintliga kopplingar till bland annat 24SevenOffice, Xledger och Deltek. Produkten är utvecklad i Norden och ingår sedan 2019 i den börsnoterade koncernen 24SevenOffice, som är verksam i Sverige, Norge och USA.
Passar bäst för
Konsultföretag som vill maximera fakturerbara timmar och få insikt i faktureringsgrad, timpris och täckningsbidrag per anställdKreativa byråer som behöver integrerad projektplanering, tidrapportering och budgetering vid både fast pris och timprisFöretag som vill koppla tidrapportering till sitt ekonomi- eller lönesystem för smidig fakturering och löneutbetalning
Funktioner i detalj
Tidrapportering
- ✓Visuell tidrapportering med drag-and-drop på tidslinjen
- ✓Kalenderintegration som automatiskt hämtar avtal/tider till tidrapporteringssystemet
- ✓Kopiera förra veckans registreringar med ett klick
- ✓Växla mellan användare för enklare teamplanering
- ✓Jämför planerade och faktiska timmar direkt i vyn
- ✓Klassisk tidslista med översikt över arbetstid, projekt och arbetstyper
- ✓Digital stämpelklocka där anställda stämplar in och ut med personlig kod
Tidbank
- ✓Integrerad tidbank som automatiskt beräknar flextid och övertid
- ✓Tar hänsyn till helgdagar och interna rutiner
Projektplanering
- ✓Kontroll över budgetar, uppgifter och resurser
- ✓Planera projektets tid, fördela uppgifter och boka kollegor
- ✓Följ teamets kapacitet i realtid
- ✓Översikt över budgetstatus, effektiv timkostnad, faktureringsgrad och lönsamhet
- ✓Filtrera per projekt, kund eller anställd
- ✓Exportera data till Excel, CSV eller via API
Rapporter
- ✓Faktureringsgrad, täckningsbidrag och andra viktiga nyckeltal
- ✓Analys av fakturerbar tid, projektlönsamhet, anställdas kapacitet och resursutnyttjande
Lön och fakturering
- ✓Lönegodkännande: granska och godkänn timmar för löneutbetalning i två steg
- ✓Lönefil kan laddas ner eller skickas till integrerat lönesystem
- ✓Skapa order för fakturering med loggade timmar som fakturagrund
- ✓Ladda ner order som bilaga eller skicka direkt till bokföringssystem via integration
Mobilapp
- ✓Finago Busy-app för nedladdning via App Store och Google Play
Säkerhet
ISO/IEC 27001:2022
SSO: —
Support
Kanaler: E-post (support@24sevenoffice.com), Telefon (+46 851 060 450), Kontaktformulär på webben, Bokning av demo/möte med sälj
Kunskapsbas: Ja
Språk: Svenska, Norska, Engelska
Pris
Gratisnivå: —
Fördelar
- +Användarvänlig tidrapportering med drag-and-drop och kalenderintegration som automatiserar registreringen
- +Automatisk tidbank som beräknar flextid och övertid med hänsyn till helgdagar
- +Detaljerade projekt- och lönsamhetsrapporter i realtid (faktureringsgrad, täckningsbidrag, timpris)
- +Starka API-integrationer och färdiga kopplingar mot ekonomi-, löne- och bokföringssystem
- +Skalbart för både små och stora företag
- +ISO/IEC 27001:2022-certifierad informationssäkerhet
Nackdelar
- −Office365/Outlook-integrationen kräver manuell loggning av e-post (automatisk loggning stöds inte)
- −Inget offentligt bug bounty-program
Skärmdumpar
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✓Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Från-pris
- 0 kr/användare/mån
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag
