Flex HRM Plan
Flex Applications
ERP & Affärssystem
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om Flex HRM Plan
Flex HRM Plan är ett svenskt system för schemaläggning och bemanningsplanering. Lösningen samlar schemaläggning, bemanning och uppföljning i samma verktyg och finns tillgänglig både som app och i webbläsare. Tanken är att ersätta manuellt schemapussel med en mer strukturerad planering, där systemet kan föreslå bemanning utifrån de kriterier och behov som verksamheten ställer upp. Funktionellt finns stöd för kompetensstyrning, så att bemanningen kan utgå från kompetenskrav, tillgänglighet och verksamhetens behov. Medarbetare kan se sitt schema i webb och mobil, önska pass och ansöka om passbyten direkt i systemet. För uppföljning finns möjlighet att följa personalkostnader och nyckeltal samt jämföra utfall mot budget, vilket ger ett underlag för att justera planeringen över tid. Lösningen riktar sig till företag som vill minska administrationen kring schemaläggning och få bättre kontroll över bemanningen. Flex HRM Plan är en del av den bredare plattformen Flex HRM, som samlar flera HR- och löneprocesser på ett ställe, däribland tidrapportering, reseräkningar, HR-stöd och lön. Systemet är modulbaserat och kan byggas ut efterhand, och leverantören uppger att funktionalitet inom varje del går att anpassa efter den egna verksamhetens arbetssätt. Det finns även möjlighet till löneoutsourcing via leverantörens lönecenter. Bakom produkten står Flex Applications, som utvecklat lösningar för personaladministration sedan 1990. Bland kunderna återfinns både större företag och organisationer inom olika branscher. För organisationer som vill samla flera personalrelaterade processer hos en och samma leverantör kan helhetsperspektivet vara en av de mer relevanta aspekterna att väga in.
Passar bäst för
Organisationer som vill schemalägga och bemanna arbetspass effektivtFöretag som vill samla bemanning, tid, lön och HR i ett systemVerksamheter och koncerner med behov i flera nordiska länder
Funktioner i detalj
Bemanning och schemaläggning
- ✓Skapa scheman
- ✓Effektiv bemanning av arbetspass
- ✓Kommunikation med medarbetare online och i mobil
Plattform och tillgänglighet
- ✓Webbaserat system
- ✓Tillgängligt via molnet
- ✓Mobilapp (Flex HRM-app)
- ✓Anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden
- ✓Stöd för hela koncernen och flera nordiska länder med lokala regler och språk
Rapporter och uppföljning
- ✓Rapportgenerator för egna rapporter
- ✓Dashboard med nyckeltal och intuitiv grafik
- ✓Automatiska notiser om deadlines
AI
- ✓Flexie – AI-chattbot som guidar användare i Flex HRM
Säkerhet
ISO 27001ISAE 3402
SSO: —
Datalagring: All persondata lagras och behandlas inom Microsofts EU Data Boundary (EU/EES); hostas på Microsoft Azure
Support
Kanaler: Support, Serviceportal med guider, instruktioner och FAQ, Fjärrsupport, Driftinformation/Service status
Kunskapsbas: Ja
Språk: Svenska, Norska, Engelska
Pris
Gratisnivå: —
Betyg och omdömen
Fördelar
- +Samlar bemanning, tid, resor/utlägg, lön och HR i ett system
- +Webbaserat och tillgängligt via molnet samt mobilapp
- +Flexibelt och anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden
- +Stöd för koncerner och flera nordiska länder med lokala regler och språk
- +Stark säkerhetsprofil med EU-datalagring, kryptering och 24/7-övervakning
Nackdelar
- −Inga priser eller prismodell anges publikt
Produktens utveckling
Flex HRM utvecklas löpande med nya funktioner och moduler. Nedan listas daterade poster från nyhets- och 'Nytt i Flex HRM'-sidorna, nyast först.
- 2026-06-22Se dine utlegg i vår nye app
Ny funktion i mobilappen för att se utlägg.
Källa ↗ - 2026-06-18Følg opp tiltakene fra lønnskartleggingen – enkelt og samlet i Pay Equity Compass
Uppföljning av åtgärder från lönekartläggningen samlat i Pay Equity Compass.
Källa ↗ - 2026-06-16Automatisk valutafortolkning på utlegg i mobilappen
Automatisk valutatolkning på utlägg i mobilappen.
Källa ↗ - 2026-06-16Specificera frukostkostnad vid logiutlägg – nu även i appen
Fältet 'Hvorav frokost' visas automatiskt vid logiutlägg för företag med Norge som hemland; tidigare endast i webbversionen, nu även i nya mobilappen.
Källa ↗ - 2026-06-11Nytt felt i datakilden Fravær: beregn fraværsprosent direkte i rapportgeneratoren
Nytt fält i datakällan Frånvaro för att beräkna frånvaroprocent direkt i rapportgeneratorn.
Källa ↗ - 2026-06-05Nya Flex HRM-appen är här – enklare vardagsadmin direkt i mobilen
Nya Flex HRM-appen lanseras, ombyggd från grunden för enklare vardagsadministration i mobilen.
Källa ↗ - 2026-06-02Nytt besked från EU: inget stop the clock för lönetransparensdirektivet
Information om EU:s lönetransparensdirektiv.
Källa ↗ - 2026-05-25Help Shape the Future of Pay Equity Compass – Share Your Feedback
Betaanvändare av Pay Equity Compass kan lämna feedback direkt i systemet via en 'Leave feedback'-knapp.
Källa ↗ - 2026-05-19Pay Equity Compass är här – ett smartare sätt att säkra rättvisa och transparenta löner
Lansering av Pay Equity Compass för att säkra rättvisa och transparenta löner.
Källa ↗ - 2024-11-29Nyhet i Flex HRM Payroll: förenkla rapporteringen till Collectum med ny kontrollfunktion
Ny funktion under Lön - Pension - Collectum som visar detaljerad beräkning av årslön för ITP2, vilket underlättar kontroll och felsökning av rapporteringen till Collectum.
Källa ↗ - 2024-09-17.NET 8Flex Applications fremtidssikrer – bytter teknisk plattform til .NET 8
Flex Applications byter teknisk plattform till .NET 8 för att framtidssäkra produkten.
Källa ↗ - 2023-01-16Flex Applications lanserar digitalt verktyg för lönekartläggning
Ny fristående tilläggsmodul för lönekartläggning som automatiserar och förenklar hela processen från förberedelse och arbetsvärdering till analys och dokumentation. Lanserades i januari 2023.
Källa ↗
Skärmdumpar
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✓Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag
