Systemguiden

Oberoende guide som hjälper svenska företag att jämföra och välja affärssystem och programvara.

Alla kategorierHitta rätt system

Populära jämförelser

  • Bästa AI content creation
  • Bästa AI chatbot
  • Bästa AI-verktyg
  • Bästa Tidrapporteringssystem
  • Bästa Projekthanteringsverktyg
  • Bästa Affärssystem

Områden

  • AI
  • HR & Personal
  • Finans & Ekonomi
  • ERP & Affärssystem
  • CRM & Försäljning
  • Marketing & Webb

Om

  • Integritetspolicy
  • Användarvillkor

© 2026 Systemguiden. Alla rättigheter förbehållna.

Systemguiden
KategorierHitta rätt system
Kategorier/Finans & Ekonomi/MaxPA
MaxPA logotyp

MaxPA

Finans & Ekonomi★ 3.2 / 5
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa

Om MaxPA

MaxPA är ett molnbaserat löne- och personalsystem. Systemet samlar schemaläggning, tidrapportering och reseräkningar och har dessa fullt integrerade med lönehanteringen. En central tanke är att en stor del av löneadministrationen kan skötas av medarbetare och chefer själva, genom att de rapporterar och attesterar löneunderlag direkt i appen eller via webben. Lösningen är webbaserad och beskrivs som ett komplett och användarvänligt lönesystem med stöd för många kollektivavtal, vilket gör att den kan passa verksamheter med varierande avtalsförhållanden. Den nära integrationen mellan schema och lön är avsedd att minska dubbelarbete i löneprocessen. Bakom MaxPA står PA-Utveckling AB, ett mindre företag som beskriver sina beslutsvägar som korta och uppger att man är snabb på att införa nya integrationer och migrera nya kunder. Medarbetarna har enligt företaget bakgrund inom utveckling och support av lönesystem hos statliga myndigheter, kommuner och större privata koncerner. Systemet passar organisationer som söker ett molnbaserat lönesystem med integrerad schemaläggning och stöd för kollektivavtal.

Passar bäst för

Företagare som vill administrera firmans löner själva utan att anlita lönebyråLite större företag som behöver ett komplett personalsystem (lön, schema, tid, resa, HR)Redovisnings-/lönebyråerIdrotts- och andra föreningar

Funktioner i detalj

Lön

  • ✓Fullfjädrat lönesystem med färdiga kollektivavtal för de flesta branscher
  • ✓Möjlighet att göra lokala avvikelser
  • ✓K10-funktion för beräkning av utdelningsutrymme (3:12-regler/huvudregeln)
  • ✓Arbetsgivardeklaration till Skatteverket, inklusive frånvarouppgifter
  • ✓FORA-rapportering (månadsvis)
  • ✓Semesterskuldlista/semesterlista

Självservice

  • ✓Anställda rapporterar frånvaro, övertid, utlägg, projekttid och reseräkningar
  • ✓Stämpla närvaro i mobil webbapp eller på webben
  • ✓Se schema

Schema och bemanning

  • ✓Lägg schema på anställda för mer exakt löneberäkning
  • ✓Bemanningsplanering
  • ✓Tidsstämpling för t.ex. personalliggare eller flextid

Tidrapportering

  • ✓Arbetade timmar per projekt rapporteras via telefon eller dator
  • ✓Timmar kan bli underlag för både lön och fakturor
  • ✓Frånvaro rapporteras på samma ställe

Resa och utlägg

  • ✓Reseräkningsmodul med automatisk uträkning av traktamenten
  • ✓Stöd för inrikes- och utlandstraktamenten
  • ✓Utlägg och milersättning
  • ✓Google-integration för avståndsberäkning mellan adresser
  • ✓Tolkning av belopp från kvitton

HR

  • ✓Hantera utvecklingssamtal och anställningskontrakt
  • ✓Skapa organisationsträd och kategorisera personal
  • ✓Valfria fält på de anställda

Föreningar

  • ✓Insamling av milersättning vid föreningsaktiviteter via QR-koder
  • ✓Digitala protokoll: dagordning, kallelser och protokollföring av möten

Säkerhet

SSO: —

Support

Kanaler: E-post (info@maxpa.se), Telefon (081 289 60 00), Gratis introduktionsutbildning/visning (demo)

Kunskapsbas: —

Språk: Svenska

Pris

Modell: Månadsavgift plus avgift per lönespecifikation

Från: 69 kr/mån (månadsavgift) + 49 kr/lönespec

Gratisnivå: —

Fördelar

  • +Användarvänligt och uttalat utformat för att företagare själva ska kunna sköta lönerna
  • +Komplett personalsystem med flera moduler (lön, schema, tid, resa, HR)
  • +Färdiga kollektivavtal för de flesta branscher
  • +Mobil webbapp för självservice för anställda
  • +Inga extra kostnader för flera användare
  • +Möjlighet att köpa till lönetjänst/fullservice vid behov

Nackdelar

  • −Reseräkningar medför en tilläggsavgift (29 kr per berörd lönespec)
  • −Schemamodulen kostar extra (49 kr)
  • −Datainspektionen har bedömt att lönespecar via e-post inte uppfyller säkerhetskraven, vilket kräver att man i stället använder inloggning/länk

Produktens utveckling

Tidslinjen bygger på MaxPAs nyhets-/changelog-sida och visar en löpande utveckling med fokus på regelefterlevnad (3:12-regler, växa-stöd, FORA-rapportering, arbetsgivardeklaration) samt funktionsförbättringar som ny reseräkningsmodul med Google-integration, K10-funktion för utdelningsutrymme, nattläge och serveruppgradering. De senaste posterna (2025–2026) handlar främst om anpassningar till ändrade skatte- och avgiftsregler.

  1. 2026-01-12Ändrade rutiner växa-stöd

    Vid årsskiftet ändrades rutinerna för växa-stöd; stödet ges inte längre som direkt nedsättning av arbetsgivaravgifterna utan ansöks separat hos Skatteverket i efterhand. MaxPA hanterar därför inte längre växa-stöd, utan hela hanteringen görs utanför lönesystemet.

  2. 2025-11-27Ändrade 3:12-regler 2026

    2026 ändras 3:12-reglerna för utdelningsutrymme till en ny förenklad beräkningsmodell. Vid första lönekörningen i januari visas en ny rapport "K10 utdelningsutrymme" i checklistan, medan gamla lönekörningar fortsatt visar "K10 huvudregeln".

  3. 2025-09-02Friskvårdsbidrag

    Ny funktion för att på lönespecen visa hur mycket av friskvårdsbidraget som är utnyttjat. Inställs under "Inställningar > Lönespecifikation" där man väljer om bidraget räknas per kalenderår eller semesterår; saldo visas även i Saldo-fliken.

  4. 2025-01-10Frånvarouppgifter i arbetsgivardeklarationen

    Från och med januari 2025 skickas frånvarouppgifter med i arbetsgivardeklarationen till Skatteverket. Händelser för föräldraledighet och tillfällig föräldraledighet (VAB) skapar automatiskt frånvarouppgifter; användaren behöver bara ange rätt datumintervall.

  5. 2024-02-09FORA

    Beskrivning av hur den nya månatliga FORA-rapporteringen används: hämta FOK-koder från Foras hemsida, ange koden på respektive anställd i MaxPA, ladda ner filen och ladda upp den på Foras hemsida.

  6. 2023-12-11Företagsväljare

    Nu går det att byta företag genom att klicka på företagsnamnet uppe till vänster. Användare som är behöriga till flera företag kan välja och söka fram rätt företag utan att gå till Inställningar.

  7. 2023-10-31FORA månadsrapportering

    I februari 2024 byter Fora till månadsvis rapportering i stället för årlig. MaxPA får stöd för detta; filen kan redan nu förhandsvisas via checklistan och laddas upp manuellt på Foras hemsida.

  8. 2023-09-04Server uppgraderad

    Servern som driftar MaxPA har uppdaterats med dubblerat antal processorer och tre gånger så mycket minne för en bättre användarupplevelse.

  9. 2023-05-12Påminnelse arbetsgivardeklaration

    På grund av ett problem hos Skatteverket visades arbetsgivardeklarationer felaktigt som ej godkända, vilket den 12 maj ledde till felaktiga påminnelser om att deklarationen inte var godkänd.

  10. 2023-03-15Avgift för reseräkningsmodul

    Reseräkningsmodulen, som tidigare varit gratis, får från och med 1 april en tilläggsavgift på 29 kr på de lönespecar som innehåller reseräkningar.

  11. 2022-11-18Ny funktion! Förenkla utdelningen med hjälp av MaxPA

    Ny funktion "K10 huvudregeln" beräknar utifrån löneunderlaget om gränsvärdet för huvudregeln nås och ger en prognos. Aktiveras genom att bocka i "Delägare m.fl i fåmansbolag" i Skattefliken.

  12. 2022-05-19Så här aktiverar man semesterskuldlistan

    Semesterlistan aktiveras under "Inställningar > Checklista" genom att bocka i Semesterlista och spara; listan hittas sedan i Checklistan under period.

  13. 2022-04-29Vi lanserar nattläge

    Nattläge lanseras för att minska ögontrötthet vid långa arbetspass. Aktiveras under Inställningar genom att klicka på "Mörk bakgrund" i rutan Grunduppgifter.

  14. 2022-04-27Jämkning skolungdomar

    Information om att skolungdomar och studerande under 2022 kan tjäna upp till 20 431 kr utan skatt, samt hur man ställer in jämkning (0,00 %) och fribelopp i Skatteuppgifter för sommarjobbande ungdomar.

  15. 2022-04-21Ny reseräkningsmodul!

    Ny rese- och utläggsmodul med Google-integration som automatiskt beräknar körsträcka utifrån start- och slutadress. Stöd för både inrikes- och utrikestraktamenten. Aktiveras under Inställningar > Tillägg.

Skärmdumpar

Funktioner

✓API
✓Mobilapp
✓Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel

Egenskaper

Driftsmodell
Moln (SaaS)
Prismodell
Fast pris
Från-pris
49 kr/användare/mån
Företagsstorlek
Startup, Litet/medelstort

Integrationer & certifieringar

GDPR

Liknande system inom Reseräkningssystem

Acubiz logotypAcubizAutomile logotypAutomileAzets Expense logotypAzets ExpenseCrona Resa logotypCrona ResaFindity logotypFindityFlex HRM Travel & Expense logotypFlex HRM Travel & Expense
Jämför direkt:MaxPA vs AcubizMaxPA vs AutomileMaxPA vs Azets ExpenseMaxPA vs Crona ResaMaxPA vs Findity
Visa hela topplistan för Reseräkningssystem →

Snabbfakta

3,2

Från 49 kr/användare/mån

Hitta din matchBesök webbplats ↗
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt språkstödGratis testGDPRAPIMobilapp

Indikativ · betyg per kriterium

PrisFunktionerDriftSpråkIntegr.
Hitta din matchBesök webbplats ↗