Lönesystem · jämförelse 2026
Caspeco Personal vs Flex HRM Payroll
Funderar du på Caspeco Personal eller Flex HRM Payroll? Båda är system inom Lönesystem för svenska företag – här jämför vi dem sida vid sida 2026 på pris, funktioner och omdöme så att du kan välja rätt.
Flex HRM Payroll har det högre betyget (4.2 av 5).
Caspeco Personal är ett personalsystem för restaurang-, hotell- och cafébranschen som samlar schemaläggning, tidrapportering, löner och anställningsdokument på ett ställe. Schemaläggningen kopplas till bokningsläge och prognoser så att löneprocenten visas direkt när schemat byggs, och nyanställda kan signera avtal digitalt. Produkten ingår i Caspecos kompletta restaurangsystem som även omfattar kassa, bokning och analys.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Per användareSvenskt stödAPI
Flex HRM Payroll är lönemodulen i Flex Applications webbaserade HRM-system, som samlar bemanningsplanering, tidrapportering, resor och utlägg, lön, HR-stöd och lönekartläggning i en gemensam molnlösning. Payroll-modulen automatiserar löneprocessen från start till slut, inklusive löner, skatter, semester och pensionsrapportering. Systemet är molnbaserat på Microsoft Azure, anpassat för de nordiska länderna och drivs av Flex Applications, som är en del av Visma. Enligt leverantören har Flex 581 000 användare och 19 000 företagskunder i 13 länder.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  Caspeco PersonalCaspeco Personal är till för dig inom besöksnäringen som vill ha ett komplett lönesystem som innehåller schemaläggningsprogram, tidrapporteringssystem och personalliggare. Systemet underlättar vardag… |  Flex HRM PayrollTrygg kontroll och smart innovation i hela löneprocessen Flex HRM Payroll är ett svenskt lönesystem byggt för verksamheter som vill hantera hela löneprocessen på ett snabbare, säkrare och mer automat… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Per användare | Fast pris |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Lönedata | ✓ | ✓ |
| HR-system | — | Tillval |
| Import till affärssystem | ✓ | ✓ |
| Beräkning av ersättning | ✓ | ✓ |
| Flera bokföringsformat | ✓ | ✓ |
| Självservice | ✓ | ✓ |
| Kollektivavtal | ✓ | ✓ |
| Förmånshantering | ✓ | ✓ |
| Skatteberäkningar | ✓ | ✓ |
| Personalhandbok | ✓ | — |
| Digital lönespecifikation | ✓ | ✓ |
| Schemaläggning | ✓ | ✓ |
| Frånvaro | ✓ | Tillval |
| Reseräkning | ✓ | Tillval |
| Rapportgenerator | ✓ | ✓ |
| Rekrytering | ✓ | — |
| Bankgirofil | ✓ | ✓ |
| Bemanningsplanering | — | ✓ |
| Fakturahantering | — | ✓ |
| Lönerevision | ✓ | ✓ |
| Instrumentpanel | ✓ | ✓ |
| Tidrapportering | ✓ | Tillval |
| API-integrationer | ✓ | ✓ |
| Outsourcad lönehantering | — | ✓ |
| Semesterberäkning | ✓ | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Flex HRM Payroll har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Caspeco Personal
Fördelar
- + Samlar schema, tidrapportering, löner och anställningsdokument i ett system
- + Schemaläggning kopplad till bokningsläge och prognoser med löneprocent direkt i schemat
- + Digital avtalssignering och snabbare onboarding
- + Del av komplett restaurangsystem med en leverantör för kassa, bokning, personal och analys
- + Branschanpassat för restaurang- och besöksnäringen
Nackdelar
- − Ingen offentlig prissättning - kräver kontakt och offert
- − Främst inriktat på restaurang- och besöksnäringen, inte generellt löne-/HR-system
Flex HRM Payroll
Fördelar
- + Komplett HRM-lösning i molnet med lön, HR, tid, resor och bemanning i ett system och en inloggning
- + Anpassat för hela koncerner och flera nordiska länder med lokala regelverk och språk
- + Flexibelt och anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden
- + Automatiserad löneprocess inklusive kvalitetssäkrad pensionsrapportering till Collectum
- + Omfattande säkerhetsarbete med EU-datalagring, kryptering och 24/7-övervakning
Nackdelar
- − Ingen publik prisinformation gör det svårt att bedöma kostnaden i förväg
- − Vissa funktioner är knutna till specifika länder (t.ex. frukostkostnad på logiutlägg kräver Norge som hemland)
- − Pay Equity Compass beskrivs delvis som betaversion under fortsatt utveckling
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Caspeco Personal och Flex HRM Payroll?
Båda är system inom Lönesystem. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Caspeco Personal och Flex HRM Payroll svenskt språkstöd?
Ja, både Caspeco Personal och Flex HRM Payroll erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Caspeco Personal eller Flex HRM Payroll?
Flex HRM Payroll har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Lönesystem.