Flex HRM Payroll
Flex Applications
HR & Personal★ 4.2 / 5
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om Flex HRM Payroll
Flex HRM Payroll är ett svenskt lönesystem som täcker hela löneprocessen, från underlag till utbetalning, i en och samma lösning. Det vänder sig till verksamheter som vill automatisera lönehanteringen och minska andelen manuellt arbete. Systemet beräknar bland annat lön, skatt, arbetsgivaravgifter, semester och övriga ersättningar utifrån gällande lagar, avtal och regler, och är tänkt att förenkla vardagen för lönespecialister såväl som för chefer och medarbetare. Lösningen finns både som app och i desktopmiljö och drivs i Azure public cloud. Den innehåller kontrollfunktioner och AI-stöd som ska fånga avvikelser i ett tidigt skede och göra lönekörningen tryggare. Systemet är byggt för att hantera komplexa behov med olika kollektivavtal, branscher och personalgrupper i samma lösning, och kan ta fram rapporter och underlag för exempelvis SCB, Fora och Collectum. Lön kan kopplas ihop med tid, HR och ekonomi för att minska dubbelregistrering. Flex HRM Payroll ingår i Flex HRM-sviten, som samlar flera HR- och löneprocesser på en plats. Bakom produkten står Flex Applications, som utvecklat lösningar för personaladministration sedan 1990 och även erbjuder löneoutsourcing där egna lönespecialister tar över hela eller delar av lönearbetet. Lösningen är modulär och kan byggas ut efter behov, vilket gör den lämplig för organisationer med varierande och föränderliga krav på lön och HR.
Passar bäst för
Företag och koncerner som vill samla lön, HR, tid, resor och bemanning i ett systemVerksamheter med behov av lönehantering anpassad för nordiska länder och kollektivavtalOrganisationer som vill automatisera löneprocessen och pensionsrapportering (t.ex. Collectum/ITP2)Företag som vill kombinera egen lönehantering med möjlighet till outsourcad lönehantering
Funktioner i detalj
Lön
- ✓Automatiserar hela löneprocessen från start till slut
- ✓Hanterar löner, skatter, semesterdagar och pensionsrapportering
- ✓Pensionsrapportering till Collectum med kontrollfunktion för årslön (ITP2) under Lön - Pension - Collectum
- ✓Detaljerad redovisning av hur årslönen beräknats för kvalitetssäkring
Tid och bemanning
- ✓Bemanningsplanering och schemaläggning (Flex HRM Plan)
- ✓Tidrapportering med stämpling i mobil, dator eller tidterminal (Flex HRM Time)
- ✓Ledighetsansökan i appen med pushnotis till chef
- ✓Övertidsbevakning med påminnelser vid uppnådd andel tillåten övertid
- ✓Projekt- och konteringsrapportering, inklusive GPS-baserat projektval
- ✓Automatiska notiser om deadlines, klarmarkering och attestering
Resor och utlägg
- ✓Hantering av reseräkningar och utlägg med kvittofotografering i app
- ✓Automatisk valutatolkning på utlägg i mobilappen
- ✓Specificering av frukostkostnad på logiutlägg (för bolag med Norge som hemland)
HR-stöd
- ✓Onboarding och offboarding
- ✓Kompetenshantering
- ✓Lönerevision och medarbetarsamtal
- ✓Masterdata och HR-nyckeltal
- ✓Medarbetarundersökningar via integration med Winningtemp
Lönekartläggning och lönetransparens
- ✓Digitalt verktyg för lönekartläggningens alla moment (lanserat som tilläggsmodul jan 2023)
- ✓Pay Equity Compass som samlar job architecture, arbetsvärdering och lönekartläggning i ett flöde
- ✓Automatiserade funktioner, mallar och dokumentation för analys
- ✓Återanvändning av förberedelser och arbetsvärdering mellan år
- ✓Åtgärdslista och automatisk dokumentation samt uppföljning av åtgärder
Rapportering och analys
- ✓Rapportgenerator för egna rapporter
- ✓Dashboard med nyckeltal, grafik och realtidsdata
- ✓Informativ startsida med kalender, närvaro och deadlines
Plattform och AI
- ✓Webbaserat system tillgängligt via app, dator och surfplatta
- ✓Anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden
- ✓Stöd för hela koncerner och flera nordiska länder med lokala regelverk
- ✓AI-chattboten Flexie som guidar användaren i systemet
- ✓Teknisk plattform baserad på .NET 8
Säkerhet
ISO 27001ISAE 3402
SSO: —
Datalagring: All persondata lagras och behandlas inom Microsofts EU Data Boundary (EU/EES), med hosting på Microsoft Azure
Support
Kanaler: Support/serviceportal, Knowledge Base, FAQ, Fjärrsupport, AI-chattbot (Flexie)
Kunskapsbas: Ja
Språk: Svenska, Norska, Engelska
Pris
Gratisnivå: —
Betyg och omdömen
Fördelar
- +Komplett HRM-lösning i molnet med lön, HR, tid, resor och bemanning i ett system och en inloggning
- +Anpassat för hela koncerner och flera nordiska länder med lokala regelverk och språk
- +Flexibelt och anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden
- +Automatiserad löneprocess inklusive kvalitetssäkrad pensionsrapportering till Collectum
- +Omfattande säkerhetsarbete med EU-datalagring, kryptering och 24/7-övervakning
Nackdelar
- −Ingen publik prisinformation gör det svårt att bedöma kostnaden i förväg
- −Vissa funktioner är knutna till specifika länder (t.ex. frukostkostnad på logiutlägg kräver Norge som hemland)
- −Pay Equity Compass beskrivs delvis som betaversion under fortsatt utveckling
Produktens utveckling
Flex HRM har utvecklats från ett samlat HRM- och lönesystem mot ökat fokus på lönetransparens, automatisering och AI. Under 2023 lanserades ett digitalt verktyg för lönekartläggning, 2024 byttes den tekniska plattformen till .NET 8 och lönemodulen fick ny kontrollfunktion för Collectum-rapportering. Under 2025-2026 har en AI-chattbot (Flexie), den nya verktygssviten Pay Equity Compass och en ombyggd mobilapp lanserats, med löpande förbättringar i tid, lön och utlägg.
- 2026-06Se dina utlägg i nya appen
Möjlighet att se sina utlägg direkt i den nya Flex HRM-appen.
Källa ↗ - 2026-06Uppföljning av åtgärder från lönekartläggning i Pay Equity Compass
Åtgärderna från lönekartläggningen kan följas upp samlat i Pay Equity Compass.
Källa ↗ - 2026-06Automatisk valutatolkning på utlägg i mobilappen
Utlägg i mobilappen får automatisk valutatolkning.
Källa ↗ - 2026-06Frukostkostnad på logiutlägg i mobilappen
Fältet för att ange frukostkostnad (Hvorav frokost) på logiutlägg, tidigare i webbversionen, finns nu även i mobilappen för bolag med Norge som hemland.
Källa ↗ - 2026-06Altinn byter API för norska kunder
Information om att Altinn byter API den 15 juni, en viktig åtgärd för norska kunder.
Källa ↗ - 2026-06Nytt fält i datakällan Frånvaro
Möjlighet att beräkna frånvaroprocent direkt i rapportgeneratorn.
Källa ↗ - 2026-06Nya Flex HRM-appen lanserad
Den nya, från grunden ombyggda Flex HRM-appen lanseras för enklare vardagsadministration i mobilen.
Källa ↗ - 2026-05Pay Equity Compass lanseras
Pay Equity Compass lanseras som ett samlat verktyg för rättvisa och transparenta löner; betaanvändare kan lämna feedback direkt i systemet.
Källa ↗ - 2024-11Ny kontrollfunktion för Collectum i Flex HRM Payroll
Ny funktion under Lön - Pension - Collectum som visar en detaljerad redovisning av hur årslönen för ITP2 beräknats, för att kvalitetssäkra rapporteringen.
Källa ↗ - 2024-11Visma Connect-inloggning lyfts fram
En tryggare och smidigare inloggning via Visma Connect presenteras.
Källa ↗ - 2024-09.NET 8Byte av teknisk plattform till .NET 8
Flex Applications framtidssäkrar produkten genom att byta teknisk plattform till .NET 8.
Källa ↗ - 2023-01Digitalt verktyg för lönekartläggning lanseras
Flex Applications lanserar en fristående tilläggsmodul för lönekartläggning som automatiserar och förenklar hela processen från förberedelse och arbetsvärdering till analys och dokumentation.
Källa ↗
Skärmdumpar
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✗Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag
