Heartpace HR
Heartpace Söderberg & Partners
HR & Personal★ 4.5 / 5
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om Heartpace HR
Heartpace HR är ett molnbaserat HRM-system som samlar en organisations HR-processer och medarbetardata på en gemensam plattform. Systemet täcker centrala delar av HR-arbetet, från rekrytering och onboarding till lönesättning och performance management, och vänder sig till verksamheter som vill digitalisera och effektivisera dessa rutiner. Genom att samla data på ett ställe ska systemet ge överblick och underlag för mer datadrivna beslut. Leverantören lägger tonvikt vid användarvänlighet och informationssäkerhet. Gränssnittet beskrivs som intuitivt för både HR-personal och övriga medarbetare, och plattformen är ISO 27001-certifierad, vilket enligt leverantören innebär att den uppfyller en hög standard för informationssäkerhet och hantering av personuppgifter i linje med GDPR. Funktioner för bland annat lönekartläggning och kostnadskontroll ingår, och leverantören framhåller en smidig implementering och tillgänglig support. Heartpace har funnits sedan 2018 och är en del av Söderberg & Partners affärsområde för Compensation & Benefits Consulting, som arbetar med tjänster och verktyg inom pensions- och försäkringsförmåner samt personalkostnader. Systemet beskrivs som flexibelt och möjligt att växa med i takt med organisationens behov, och passar verksamheter som söker ett samlat HR-stöd med fokus på enkelhet och säker datahantering.
Passar bäst för
Organisationer som vill samla all HR-data i en gemensam källa och minska administrationHR-team och chefer som vill koppla ihop mål, feedback och uppföljning för ökat engagemangVerksamheter som behöver datadriven löneöversyn, lönekartläggning och lönetransparensStörre företag (enterprise) som behöver ett HR-mastersystem med skalbarhet, granulär åtkomststyrning och många integrationer
Funktioner i detalj
Kärn-HR (Core HR)
- ✓Medarbetarprofil med anställningsuppgifter, villkor, organisationstillhörighet och persondata
- ✓Workforce planning för kontroll på personal- och kompetensbehov i realtid
- ✓Workflows för att automatisera återkommande uppgifter, påminnelser, datainsamling och godkännanden
- ✓Dokumenthantering med delningsinställningar, gallringsregler och utgångsdatum
- ✓Medarbetarrapporter i tabellvy med full historisk spårbarhet
- ✓Gallery (medarbetaröversikt med sökfunktioner) och Company page/nyhetsflöde
- ✓Pre-, on- och offboarding
- ✓Frånvaro- och semesterplanering, konfigurerbar per land
- ✓Kompetensprofil (skills profile) för kartläggning av språk, system m.m.
Prestationsledning (Performance)
- ✓Mål och uppföljning med OKR (Objectives and Key Results)
- ✓Alignment/Balanced Scorecard (BSC) som kopplar strategiska mål till individuella
- ✓Talks – strukturerade individuella samtal eller teamsamtal med mallar
- ✓360-graders utvärdering med skyddad anonymitet
- ✓eNPS (Employee Net Promoter Score)
- ✓Puls och medarbetarundersökningar med mallar och rapporter
- ✓Wellness analytics som analyserar 9 teman kring välmående och produktivitet
Lön och ersättning (Pay management)
- ✓Salary Review (löneöversyn)
- ✓Equal Pay (lönekartläggning) för att identifiera löneskillnader
- ✓Salary Analysis (löneanalys)
- ✓Market data (marknadslönedata)
- ✓Pay transparency (lönetransparens) för att möta lönetransparensdirektivet
Insikter och rapporter
- ✓Insights & Reports samlar HR-data för bättre beslut
- ✓Company dashboard
- ✓Big data-analys och AI-insikter (enterprise) för att identifiera trender och prediktera utfall
Övrigt (Miscellaneous)
- ✓AI-assistent som svarar på frågor från personalhandbok/policyer, analyserar enkäter och sammanfattar medarbetarsamtal
- ✓Rekrytering med jobbannonser (med AI), blind hiring och automatiska intervjutider
- ✓Whistleblowing-funktion för att möta EU-krav
- ✓E-sign (e-signering av dokument)
- ✓SMS-tjänst för notiser till medarbetare
Säkerhet
ISO/IEC 27001
SSO: Ja
Datalagring: EU – data lagras och driftas på AWS i Stockholm, Sverige, i enlighet med EU-lagstiftning
Support
Kanaler: Onlinesupport (ingår i abonnemanget), E-post (support@heartpace.com), Livechatt, Hjälpcenter/onlinebibliotek, FAQ, Rapportera incident, SLA
Kunskapsbas: Ja
Språk: Svenska, Engelska, Norska (bokmål), Nederländska
Pris
Modell: SaaS, abonnemang per användare och år; priset beror även på valda moduler
Gratisnivå: —
Fördelar
- +Samlar all HR-data på ett ställe och minskar administration (leverantören uppger upp till 11 timmar sparad tid per vecka för HR)
- +Bred modulsvit som täcker kärn-HR, prestationsledning, engagemang samt lön/ersättning
- +Stark säkerhets- och efterlevnadsprofil: ISO 27001, GDPR-by-design, AWS-drift i Stockholm, tvåstegsverifiering och IP-restriktioner utan extra kostnad
- +Många färdiga integrationer (lön, rekrytering, e-sign, WFM, åtkomst) plus öppet API och webhooks
- +Skalbart HR-mastersystem för enterprise med global och granulär åtkomststyrning och anpassningsbara roller
- +Support ingår i abonnemanget via bibliotek, e-post och livechatt; flerspråkigt gränssnitt
Nackdelar
- −Den breda modulfloran kan kräva onlineutbildning för att komma igång med varje modul
- −Anonyma enkäter kräver minst fyra respondenter
Produktens utveckling
Nedan listas daterade inlägg från bloggen (nyast först) som speglar fokusområden över tid, främst säkerhet, framtidssäkrad arbetsplats och val av HRM-system. Leverantören uppger att de kontinuerligt utvecklar och släpper nya funktioner. Datum anges som månad/år.
- 2025-09Dispelling Myths: Why Cloud Giants Offer Superior Security for Your HR Data
Blogginlägg om GDPR-efterlevnad och datasäkerhet för HRM, med argument för att stora molnleverantörer (AWS, Azure, GCP) erbjuder robusta och säkra lösningar för känslig medarbetardata.
Källa ↗ - 2025-065 steps to a future-proof workplace that attracts the next generation of talent
Artikel om fem steg för att framtidssäkra arbetsplatsen med fokus på att attrahera, engagera och behålla nästa generations talanger.
Källa ↗ - 2025-055 steps to a future-proof workplace that attracts the next generation of talent
Artikel om fem steg för att framtidssäkra arbetsplatsen med fokus på att attrahera, engagera och behålla nästa generations talanger.
Källa ↗ - 2024-11Optimera er HR med rätt HRM-system – Guide och kravspecifikation
Guide om hur ett HRM-system centraliserar medarbetarinformation och förenklar arbetsflöden, med kravspecifikation för val av system.
Källa ↗ - 2024-04The significance of competence development in meeting future challenges
Artikel om hur kompetensutveckling bidrar till att möta framtida utmaningar genom att ge medarbetare rätt färdigheter.
Källa ↗ - 2024-04Performance Management and its importance for developing employees
Artikel om performance management som verktyg för att utveckla medarbetare med effektiva processer och aktiviteter.
Källa ↗ - 2024-04Goal setting's importance for employee performance
Artikel om hur målsättning fungerar som verktyg för medarbetares prestation och förmåga att prestera under press.
Källa ↗ - 2024-04The importance of onboarding in creating engaged employees
Artikel om hur en bra onboarding och ett varmt välkomnande skapar engagerade medarbetare.
Källa ↗ - 2024-03The potential of salary mapping to enhance profitability
Artikel om hur lönekartläggning kan öka lönsamheten genom att medarbetare känner sig rättvist värderade och belönade.
Källa ↗
Video
Skärmdumpar
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✗Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Företagsstorlek
- Mellanstort, Storföretag, Startup, Litet/medelstort
