Headcount HR
HR & Personal★ 4.3 / 5
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om Headcount HR
Headcount HR är ett HR-system som riktar sig till små och medelstora organisationer i Sverige. Enligt leverantören är produkten utvecklad för att ersätta lösningar byggda på mappar och kalkylark utan att kräva ett omfattande införandeprojekt, och fokus ligger på att snabbt skapa struktur och ordning kring personalarbetet. Systemet samlar personaldata, dokumenthantering och signering av avtal på ett ställe och stöttar processer som onboarding, medarbetarundersökningar och lönerevision. Det finns även funktioner för efterlevnad inom områden som visselblåsning, GDPR, lönetransparens och incidentrapportering, vilket gör verktyget relevant för organisationer som vill samla flera HR-processer i samma plattform. Leverantören lyfter fram att tjänsten saknar bindningstid och att implementering och support ingår utan extra kostnad, samt att prissättningen redovisas öppet utan dolda avgifter. Lösningen beskrivs som svenskutvecklad med datalagring i Finland. Bolaget har verksamhet i Göteborg och Stockholm.
Passar bäst för
Mindre företag utan egen HR-avdelning som vill samla HR på ett ställeStörre företag och koncerner med behov av utrustnings-, dokument- och regelefterlevnadshanteringOrganisationer som söker ett prisvärt, användarvänligt HR-system med EU-baserad datalagring
Funktioner i detalj
Plattform & administration
- ✓Adminportal
- ✓Dokumenthantering
- ✓Insikter
- ✓Koncernkonto (hantera flera bolag)
- ✓Masterdata
- ✓Organisationsinformation
Medarbetare & utveckling
- ✓Onboarding
- ✓Offboarding
- ✓Frånvarohantering
- ✓Medarbetarsamtal
- ✓Medarbetarundersökningar (eNPS)
- ✓Tidrapportering
Lön & processer
- ✓E-signering (BankID eller e-post)
- ✓Lönekartläggning
- ✓Lönetransparens
- ✓Lönerevision
- ✓Task management
- ✓Utrustningshantering
- ✓Visselblåsning
- ✓Incidentrapportering
Säkerhet
SSO: —
Datalagring: EU – data lagras i Finland via UpCloud; inga leverantörer utanför EU används
Support
Kanaler: E-post (hello@headcounthr.se), Telefon (+46 79 102 50 65)
Kunskapsbas: Ja
Språk: Svenska
Pris
Modell: Abonnemang per månad med baspris som inkluderar 15 användare, plus avgift per extra användare
Från: 798 kr/månad (Small, 15 användare inkluderade, +50 kr per extra användare)
Gratisnivå: —
Fördelar
- +Transparent prissättning utan bindningstid eller dolda avgifter
- +All data lagras inom EU (Finland via UpCloud), marknadsförs som GDPR-säkert
- +Brett funktionsomfång som täcker hela medarbetarresan inklusive lönekartläggning och lönetransparens
- +Marknadsförs som enkelt att komma igång med, med gratis implementeringshjälp och fri support
Nackdelar
- −Large-paketet är ännu inte fullt lanserat (väntelista)
Produktens utveckling
Sitemapens datum för senast uppdaterade funktionssidor ger en indikation på när funktioner publicerats eller reviderats. Lönerevision och lönekartläggning hör till de senast uppdaterade funktionerna (våren 2026), medan flertalet kärnfunktioner publicerades i oktober 2025.
- 2026-05Lönerevision uppdaterad
Funktionssidan för lönerevision senast uppdaterad (2026-05-20).
Källa ↗ - 2026-02Lönekartläggning uppdaterad
Funktionssidan för lönekartläggning senast uppdaterad (2026-02-03).
Källa ↗ - 2026-02Medarbetarsamtal uppdaterad
Funktionssidan för medarbetarsamtal senast uppdaterad (2026-02-02).
Källa ↗ - 2026-01Dokumenthantering uppdaterad
Funktionssidan för dokumenthantering senast uppdaterad (2026-01-12).
Källa ↗ - 2025-11Adminportal uppdaterad
Funktionssidan för adminportal senast uppdaterad (2025-11-11).
Källa ↗ - 2025-10Kärnfunktioner publicerade
Ett flertal funktionssidor publicerades/uppdaterades 2025-10-28, bland annat e-signering, insikter, masterdata, organisationsinformation, utrustning, visselblåsning, medarbetarundersökningar, onboarding, offboarding, task management, frånvaro, koncernkonto och tidrapportering.
Källa ↗
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✓Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Från-pris
- 50 kr/användare/mån
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag
