Lönesystem · jämförelse 2026
Caspeco Personal vs Payap
Caspeco Personal och Payap är två system inom Lönesystem som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
Caspeco Personal är ett personalsystem för restaurang-, hotell- och cafébranschen som samlar schemaläggning, tidrapportering, löner och anställningsdokument på ett ställe. Schemaläggningen kopplas till bokningsläge och prognoser så att löneprocenten visas direkt när schemat byggs, och nyanställda kan signera avtal digitalt. Produkten ingår i Caspecos kompletta restaurangsystem som även omfattar kassa, bokning och analys.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Per användareSvenskt stödAPI
Payap
3.3Payap är ett molnbaserat lönesystem för svenska företag och löne- och redovisningsbyråer. Systemet bygger på lönehantering i realtid där löner, saldon och korrigeringar beräknas löpande, och erbjuder äkta API-integrationer samt automatiserade processer som retroaktiva beräkningar och semesterårsskifte. Drift sker i svensk molninfrastruktur och inloggning samt attestering görs med BankID. Payap erbjuder även en löneservice (Professional Services) där en dedikerad löneexpert sköter lönen i samma plattform.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Per användareSvenskt stödGratis testAPI
Besök Payap ↗Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  Caspeco PersonalCaspeco Personal är till för dig inom besöksnäringen som vill ha ett komplett lönesystem som innehåller schemaläggningsprogram, tidrapporteringssystem och personalliggare. Systemet underlättar vardag… | Payap Payaps vision är att göra lön mer transparent för användaren, både för administratörer och anställda. Med funktioner som lön i realtid och interaktiva lönespecifikationer gör vi det lättare för använ… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Per användare | Per användare |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Övrigt | ||
| Certifieringar | — | GDPR |
| Funktioner i detalj | ||
| Lönedata | ✓ | ✓ |
| Import till affärssystem | ✓ | ✓ |
| Beräkning av ersättning | ✓ | ✓ |
| Flera bokföringsformat | ✓ | ✓ |
| Självservice | ✓ | ✓ |
| Kollektivavtal | ✓ | ✓ |
| Förmånshantering | ✓ | ✓ |
| Skatteberäkningar | ✓ | ✓ |
| Personalhandbok | ✓ | — |
| Digital lönespecifikation | ✓ | ✓ |
| Schemaläggning | ✓ | ✓ |
| Frånvaro | ✓ | ✓ |
| Reseräkning | ✓ | ✓ |
| Rapportgenerator | ✓ | ✓ |
| Rekrytering | ✓ | — |
| Bankgirofil | ✓ | ✓ |
| Lönerevision | ✓ | — |
| Instrumentpanel | ✓ | ✓ |
| Tidrapportering | ✓ | ✓ |
| API-integrationer | ✓ | ✓ |
| Outsourcad lönehantering | — | ✓ |
| Semesterberäkning | ✓ | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Payap har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Caspeco Personal
Fördelar
- + Samlar schema, tidrapportering, löner och anställningsdokument i ett system
- + Schemaläggning kopplad till bokningsläge och prognoser med löneprocent direkt i schemat
- + Digital avtalssignering och snabbare onboarding
- + Del av komplett restaurangsystem med en leverantör för kassa, bokning, personal och analys
- + Branschanpassat för restaurang- och besöksnäringen
Nackdelar
- − Ingen offentlig prissättning - kräver kontakt och offert
- − Främst inriktat på restaurang- och besöksnäringen, inte generellt löne-/HR-system
Payap
Fördelar
- + Lönehantering i realtid med löpande beräkning av löner och saldon
- + Äkta API-integrationer mot ledande HR-system
- + Svensk drift och inloggning/attestering med BankID
- + Automatisering av repetitiva moment som semesterårsskifte och retroaktiva löner
- + Tydlig och transparent prissättning utan bindningstid
- + Kostnadsfri support från auktoriserade löneexperter
Nackdelar
- − Prismodellen är inriktad på 30-250 anställda; mindre företag (under 30 anställda) nämns inte i standardpaketen
- − Vissa funktioner är betalda tillval utöver grundpriset
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Caspeco Personal och Payap?
Båda är system inom Lönesystem. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Caspeco Personal och Payap svenskt språkstöd?
Ja, både Caspeco Personal och Payap erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Caspeco Personal eller Payap?
Payap har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Lönesystem.