HR system · jämförelse 2026
Headcount HR vs Personio
Headcount HR och Personio är två system inom HR system som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
Headcount HR har det högre betyget (4.3 av 5).
Headcount HR
4.3Headcount HR är ett svenskt, molnbaserat HR-system som samlar personaldata, administration och HR-processer i en plattform. Systemet riktar sig till både mindre och större organisationer och täcker hela medarbetarresan, från onboarding och dokumenthantering till frånvaro, medarbetarsamtal och lönerelaterade processer. Leverantören framhåller enkel uppstart, transparent prissättning och att all data lagras inom EU (Finland via UpCloud).
- Från-pris
- 50 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Personio
3.3Personio är ett allt-i-ett HR-system som samlar personaldata och automatiserar HR-processer under hela anställningsperioden. Systemet omfattar rekrytering, personalhantering, medarbetarutveckling och löneadministration och kan integreras med andra specialiserade lösningar. Det riktar sig framför allt till små och medelstora företag med upp till cirka 500 anställda.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Besök Personio ↗Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | Headcount HR Headcount HR – Enkelt. Flexibelt. Prisvärt. Ett lättanvänt, svenskt HR-system utan dyra licenser eller bindningstid. Testa gratis och upptäck ett smidigt verktyg som sparar tid och pengar. Transparen… | |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | 50 kr/mån | — |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Tidrapportering | ✓ | ✓ |
| Användarrättigheter | ✓ | ✓ |
| Attestering | ✓ | — |
| Avgångsenkäter | ✓ | ✓ |
| Självservice | ✓ | ✓ |
| Rådgivning | — | ✓ |
| 360-graders HR | Tillval | ✓ |
| Lönerevision | ✓ | ✓ |
| Enkel inloggning | ✓ | ✓ |
| Ärendehantering | ✓ | ✓ |
| Medarbetarsamtal | ✓ | ✓ |
| Bonus och belöningar | ✓ | ✓ |
| Rapporter och nyckeltal | ✓ | ✓ |
| Eget lönesystem | — | Tillval |
| Förmånshantering | — | ✓ |
| Frånvaroregistrering | ✓ | ✓ |
| Elektronisk signatur | ✓ | ✓ |
| Automatisera arbetsflöden | ✓ | ✓ |
| Digitalisera personalarkiv | ✓ | ✓ |
| Kompetens | — | ✓ |
| Lönehantering | — | ✓ |
| Prestationshantering | — | ✓ |
| Rekrytering | ✓ | ✓ |
| Onboarding | ✓ | ✓ |
| HR-analys | ✓ | ✓ |
| Grundläggande HR | ✓ | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Headcount HR har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Headcount HR
Fördelar
- + Transparent prissättning utan bindningstid eller dolda avgifter
- + All data lagras inom EU (Finland via UpCloud), marknadsförs som GDPR-säkert
- + Brett funktionsomfång som täcker hela medarbetarresan inklusive lönekartläggning och lönetransparens
- + Marknadsförs som enkelt att komma igång med, med gratis implementeringshjälp och fri support
Nackdelar
- − Large-paketet är ännu inte fullt lanserat (väntelista)
Personio
Fördelar
- + Allt-i-ett HR-system som täcker rekrytering, personalhantering och lön
- + Automatiserar HR-processer under hela anställningsperioden
- + Kan integreras med andra specialiserade mjukvarulösningar
- + Kontinuerliga produktuppdateringar
- + Implementering uppges ta cirka fyra till åtta veckor med stöd av serviceteam
- + Över 11 000 kunder i fler än 40 länder
Nackdelar
- − Specialiserat mot företag under 500 anställda och därmed mindre lämpat för stora organisationer
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Headcount HR och Personio?
Båda är system inom HR system. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Headcount HR och Personio svenskt språkstöd?
Ja, både Headcount HR och Personio erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Headcount HR eller Personio?
Headcount HR har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom HR system.