HR system · jämförelse 2026
Heartpace HR vs Kontek HRM Employee
Ska ni välja Heartpace HR eller Kontek HRM Employee? Vi har ställt de två system inom HR system mot varandra – pris, funktioner, driftsmodell och omdöme – så att valet blir enklare.
Heartpace HR har det högre betyget (4.5 av 5).
Heartpace HR
4.5Heartpace HR är ett molnbaserat HR-system (HCM) som samlar HR-data på ett ställe och stödjer hela medarbetarresan från rekrytering till offboarding. Plattformen riktar sig till HR, chefer och medarbetare och kombinerar kärn-HR med moduler för prestationsledning, engagemang och löne-/ersättningshantering, kompletterat med stöd från HR-specialister. Leverantören uppger att över 1 000 företag använder systemet och Heartpace ingår i Söderberg & Partners (S&P). Tjänsten driftas på AWS med datalagring i Stockholm och marknadsförs som en av Sveriges bäst betygsatta HR-system.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Kontek HRM Employee är ett webb- och molnbaserat HR-system (personalsystem) från Kontek som samlar information om varje medarbetare på ett ställe. Systemet är en del av Konteks HRM-svit och är tätt integrerat med lönesystemet Kontek Lön samt övriga moduler för tidrapportering, schemaläggning och resor. Enligt en kund beskrivs det som lättarbetat och självförklarande, och underlättar bland annat schemaläggning, lönehantering och medarbetarsamtal.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Besök Kontek HRM Employee ↗Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | Heartpace HR Heartpace är en ledande aktör inom HR-tech med fokus på användarvänlighet och säkerhet . Vår molnbaserade HRM-lösning hjälper organisationer att samla, effektivisera och förbättra sina HR-processer o… |  Kontek HRM EmployeeMed Kontek HRM Employee får du ett flexibelt, molnbaserat HR-system för att förvalta och utveckla din personal. Det är en helt webbaserad lösning som underlättar personaladministrationen för alla i o… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Målgrupp (storlek) | Mellanstort, Storföretag, Startup, Litet/medelstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Utbildning | ✓ | ✓ |
| Tidrapportering | Tillval | ✓ |
| Användarrättigheter | ✓ | ✓ |
| Attestering | ✓ | ✓ |
| Avgångsenkäter | ✓ | ✓ |
| Självservice | Tillval | ✓ |
| Rådgivning | ✓ | ✓ |
| 360-graders HR | ✓ | — |
| Lönerevision | ✓ | ✓ |
| Enkel inloggning | ✓ | ✓ |
| Ärendehantering | Tillval | ✓ |
| Medarbetarsamtal | ✓ | ✓ |
| Bonus och belöningar | ✓ | — |
| Rapporter och nyckeltal | ✓ | ✓ |
| Eget lönesystem | Tillval | ✓ |
| Förmånshantering | Tillval | ✓ |
| Frånvaroregistrering | Tillval | Tillval |
| Elektronisk signatur | ✓ | ✓ |
| Automatisera arbetsflöden | ✓ | ✓ |
| Digitalisera personalarkiv | ✓ | ✓ |
| Kompetens | ✓ | ✓ |
| Lönehantering | ✓ | ✓ |
| Prestationshantering | ✓ | — |
| Rekrytering | ✓ | ✓ |
| Successionsplanering | Tillval | — |
| Onboarding | ✓ | ✓ |
| HR-analys | ✓ | ✓ |
| Grundläggande HR | ✓ | ✓ |
| Utbildningshantering | Tillval | — |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Heartpace HR har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Heartpace HR
Fördelar
- + Samlar all HR-data på ett ställe och minskar administration (leverantören uppger upp till 11 timmar sparad tid per vecka för HR)
- + Bred modulsvit som täcker kärn-HR, prestationsledning, engagemang samt lön/ersättning
- + Stark säkerhets- och efterlevnadsprofil: ISO 27001, GDPR-by-design, AWS-drift i Stockholm, tvåstegsverifiering och IP-restriktioner utan extra kostnad
- + Många färdiga integrationer (lön, rekrytering, e-sign, WFM, åtkomst) plus öppet API och webhooks
- + Skalbart HR-mastersystem för enterprise med global och granulär åtkomststyrning och anpassningsbara roller
- + Support ingår i abonnemanget via bibliotek, e-post och livechatt; flerspråkigt gränssnitt
Nackdelar
- − Den breda modulfloran kan kräva onlineutbildning för att komma igång med varje modul
- − Anonyma enkäter kräver minst fyra respondenter
Kontek HRM Employee
Fördelar
- + Beskrivs av kund som lättarbetat och självförklarande
- + HR-systemet hänger ihop med lönesystemet i stället för att leva sitt eget liv
- + Webb- och molnbaserat med samlad personalinformation
- + Del av en bredare svit med tidrapportering, schema, resor och lön
Nackdelar
- − Implementering/uppsättning kan ta tid; större paket tar längre tid på grund av mer omfattande anpassningar
- − Övergång till molnbaserat arbetssätt innebar nya arbetssätt och att även chefer behövde utbildas (enligt kundberättelse)
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Heartpace HR och Kontek HRM Employee?
Båda är system inom HR system. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Heartpace HR och Kontek HRM Employee svenskt språkstöd?
Ja, både Heartpace HR och Kontek HRM Employee erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Heartpace HR eller Kontek HRM Employee?
Heartpace HR har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom HR system.