Recruto
HR & Personal★ 4.6 / 5
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om Recruto
Recruto är ett webbaserat system för rekrytering och bemanning som består av moduler vilka kan användas var för sig eller tillsammans. Rekryteringsdelen hanterar processen från annonsering till sortering av kandidater och stöd för GDPR, med möjlighet att skapa annonser samt att rangordna, märka, kommentera och filtrera ansökningar. Det finns även stöd för autosvar och fördefinierade e-postmallar. Annonsarbetet kan kompletteras med moduler för automatisering och en AI-funktion som leverantören kallar copilot, avsedd att hjälpa till att formulera annonser. Bemanningsdelen riktar sig till arbetsgivare som behöver hantera extrapersonal. Arbetsgivaren lägger ut förfrågningar och låter personalen anmäla intresse eller boka sig själv via en app, där de även kan uppdatera sin tillgänglighet och se lediga pass och bokningar. Systemet håller enligt leverantören koll på arbetade timmar genom ackumulerad tid och har skydd mot över- och dubbelbokning. Leverantören framhåller att verktyget är enkelt att komma igång med via ett provkonto och uppger sig ha varit först i Sverige med AI-stöd i rekryteringsprocessen. Recruto har enligt egen uppgift levererat webbaserade verktyg till företag, kommuner och andra organisationer sedan 2003 och beskriver systemet som flexibelt och anpassat för allt från mindre lokala företag till offentlig sektor och större bolag. Lösningen kan passa verksamheter som vill samla rekrytering och bemanning av extrapersonal i ett och samma verktyg, med en betalmodell som leverantören beskriver som skalbar.
Passar bäst för
Företag som vill annonsera och hantera rekrytering webbaseratVerksamheter med behov av bemanning och vikariehantering (t.ex. skolverksamheter och campingbranschen)Organisationer med stora ansökningsflöden som vill sålla med urvalsfrågorÖverförmyndarkontor som hanterar ställföreträdare och uppdrag
Funktioner i detalj
Rekrytering
- ✓Annonsering till Platsbanken, sociala medier och andra jobbsajter
- ✓Jobbportal/karriärsida på egen hemsida
- ✓Skapa egna statusflikar
- ✓Urvalsfrågor med urvalspoäng
- ✓Stöd för spontanansökan
- ✓Kandidatbank med sökfunktion
- ✓Spara till Word och PDF
- ✓Skapa egna epost-mallar
- ✓Automatisk svarsfunktion
- ✓Statistik
- ✓Intervjubokning via sms
- ✓Kalenderfunktion
- ✓Flerspråksstöd
- ✓Behörighetsstyrning
- ✓Skapa och dela anteckningar
- ✓Dokumentuppladdning
- ✓Dela ansökningar (även externt)
- ✓Stöd för utbildningsannonser
Bemanning
- ✓Skapa förfrågan och skicka ut till flera samtidigt
- ✓Boka direkt-funktion
- ✓Låt personalen boka sig själva till lediga pass
- ✓Bokningsfunktion via mail och sms
- ✓Snabblista med schemaöverblick
- ✓SMS-kommunikation
- ✓Anslagstavla för kommunikation
- ✓Skapa egna yrken
- ✓Tidsrapportering
- ✓Spara till Word och PDF
- ✓Bokningshistorik
- ✓Statistik
- ✓Bjud-in funktion för ny extrapersonal
- ✓Rapporter
- ✓Överbokningsskydd
- ✓Dubbelbokningsskydd
- ✓Ackumulerad tid
- ✓Staff-app för att nå personal
AI
- ✓AI-genererade jobbannonser
- ✓AI-genererade urvalsfrågor (10 frågor baserat på annonstext)
- ✓AI-matchning
Överförmyndarkontor
- ✓Hantera inflödet av nya ställföreträdare
- ✓Publicera uppdrag säkert till digital anslagstavla
Säkerhet
SSO: —
Support
Kanaler: E-post (info@recruto.se), Telefon (031-799 90 65), Supportportal
Kunskapsbas: Ja
Språk: Svenska, Engelska
Pris
Modell: Abonnemang per månad med bindningstid kvartalsvis eller årsvis; grundabonnemang inkluderar 1 arbetsplats och 1 användare, därefter 99 kr/mån per ny arbetsplats/användare.
Från: Från 995 kr/mån
Gratisnivå: —
Betyg och omdömen
Fördelar
- +Beskrivs av kunder som enkelt, användarvänligt och prisvärt
- +Rekrytering och bemanning kan användas fristående eller i kombination
- +Brett utbud av integrationer och publiceringskanaler
- +Urvalsfrågor med poäng som hjälper att sålla stora ansökningsflöden
- +AI-funktioner för annonser och urvalsfrågor
- +14 dagars kostnadsfri provperiod utan kreditkort
Nackdelar
- −Inga uppgifter om certifieringar, SSO eller datalagringsplats anges
- −Tilläggsanvändare och arbetsplatser kostar extra (99 kr/mån styck)
Produktens utveckling
Recruto har funnits sedan 2003 och utvecklas löpande tillsammans med kunder. Tidslinjen visar en tydlig modernisering av plattformen kring 2020-2021 med ny design och nya versioner av rekryterings- och bemanningsverktygen, följt av ett växande fokus på nya publiceringskanaler, integrationer och AI-funktioner under 2023-2026. Nyhets-/changelogsidan blandar produktnyheter med säsongshälsningar och kampanjer; nedan listas främst daterade poster med produktrelevans, nyast först.
- 2026-03Framtidens rekrytering är här: AI-matchning och djupare statistik
Ny funktionalitet aviseras med AI-matchning och djupare statistik i verktygen.
- 2026-02Enkelheten i våra verktyg är vår styrka
Recruto lyfter fram smarta lösningar för rekrytering, bemanning och vikariehantering utvecklade tillsammans med kunderna.
- 2026-02Förenkla din vikariehantering med Recruto
Bemanningsverktyget beskrivs som skräddarsytt för att hantera vikarier och extrapersonal i skolverksamheter genom matchning av tillgänglighet mot behov.
- 2026-02Få full kontroll på bemanningen i sommar – utan stress!
Inlägg om bemanning inför sommarsäsongen 2026 med högt tryck på personal, rekrytering och bemanning inom campingbranschen.
- 2025-10Sök smartare. Hitta fler. Väx snabbare.
Sammanfattning av flera smarta funktioner som släppts under året, med fler förbättringar på gång.
- 2025-10Från påminnelser till avtal – Recruto löser det!
Beskriver utökad funktionalitet i bemanningsverktyget för planering, bokning och bemanning, från påminnelser till avtal.
- 2025-05Våren är här med nya smarta funktioner och integrationer i Recruto
Nya funktioner och integrationer, bland annat möjlighet att publicera utbildningsannonser (för utbildning, mässa eller kurs).
- 2025-01Integration: Refapp
Refapp läggs till som integration (enligt integrations-sitemap, daterad 2025-01-24).
Källa ↗ - 2024-12Recruto önskar god jul och summerar ett framgångsrikt 2024
Årssammanfattning av 2024 med fortsatt utveckling och tillväxt.
- 2024-08Integration: Google Analytics
Google Analytics läggs till som integration (enligt integrations-sitemap, daterad 2024-08-23).
Källa ↗ - 2023-12Tillsammans skapar vi framgång – Recrutos Julnyheter!
Årssammanfattning av 2023 med fortsatt utveckling och tillväxt.
- 2023-12Rekryteringssystem med AI-stöd som är webbaserat
Recruto framhåller sin AI-stödda, webbaserade rekryteringsplattform för effektivare process och bättre kandidater.
- 2023-11Integration: Responsr
Responsr läggs till som integration (enligt integrations-sitemap, daterad 2023-11-27).
Källa ↗ - 2023-11Integration: Bakgrundskollen
Bakgrundskollen läggs till som integration (enligt integrations-sitemap, daterad 2023-11-20).
Källa ↗ - 2023-09Förbättringar och innovationer för en effektivare rekryteringsprocess
Löpande förbättringar och utveckling av tjänsterna för en mer effektiv och smidig rekryteringsprocess.
- 2023-06Skapa utbildningsannonser i Recruto
Ny funktion för att skapa och administrera utbildningsannonser direkt via rekryteringssystemet.
- 2023-05AI-Förstärkt Rekrytering Från Recruto
AI-förbättrade jobbannonser introduceras för mer engagerande och effektiva annonser.
- 2023-04Tre nya publiceringskanaler
Tre nya publiceringskanaler lanseras för att ge jobbannonser bättre räckvidd och exponering.
- 2022-12You've Got Mail… Recruto Mail!
Recruto Mail introduceras.
- 2022-10Karriärsidan får ett lyft
Karriärsidan i rekryteringsverktyget uppdateras så att kunder enkelt kan visa upp företag och identitet.
- 2021-12Höstens lansering
Julinlägg som nämner en lansering under hösten.
- 2021-10Bemanning 2.1Recruto Bemanning 2.1 är också här…
Ny version av bemanningsverktyget med uppdaterad design och smidigare sökning och bokning av personal.
- 2021-09Rekrytering 2.1Recruto Rekrytering 2.1 är här…
Ny version av rekryteringsverktyget med överskådligt, modernt gränssnitt och vertikal navigation till vänster.
- 2021-07Välkommen till en ny Recruto design
Nästa version av Recruto lanseras som en helt ny plattform.
- 2021-03Ett (nytt) verktyg framtaget efter era önskemål
Recruto-teamet beskriver omdesignen av verktygen som påbörjades i början av 2020.
- 2020-12Bygg din karriärsida hos oss
Portalsidan byter namn till Karriärsida och får ett modernt uttryck.
- 2020-04Annonsera via Social Media
Möjlighet att annonsera via sociala medier lyfts fram som kanal.
- 2020-01Recruto Dashboard – Nu i vårt rekryteringsverktyg
Recruto Dashboard lanseras som startvy vid inloggning i rekryteringsverktyget.
- 2019-12Julklappar från Recruto – får öppnas under 2020
Aviserar bland annat en kommande dashboard strax efter jul.
- 2019-12Recruto Jobb
Ny publiceringskanal utan extra kostnad introduceras.
- 2019-09Ett enklare samarbete
Möjlighet att dela utkast med kollegor via rullist, med kommande stöd för delning även externt.
Video
Skärmdumpar
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✓Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Från-pris
- 995 kr/användare/mån
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag
Integrationer & certifieringar
GDPR
