Personalsystem · jämförelse 2026
Caspeco Personal vs Flex HRM Employee
Caspeco Personal och Flex HRM Employee är två system inom Personalsystem som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
Caspeco Personal är ett personalsystem för restaurang-, hotell- och cafébranschen som samlar schemaläggning, tidrapportering, löner och anställningsdokument på ett ställe. Schemaläggningen kopplas till bokningsläge och prognoser så att löneprocenten visas direkt när schemat byggs, och nyanställda kan signera avtal digitalt. Produkten ingår i Caspecos kompletta restaurangsystem som även omfattar kassa, bokning och analys.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Per användareSvenskt stödAPI
Flex HRM Employee är HR-modulen i Flex Applications webbaserade HRM-system Flex HRM, där HR-stöd, bemanningsplanering, tidrapportering, resor och utlägg samt lön samlas i en gemensam molnlösning. Modulen täcker hela medarbetarresan med bland annat onboarding/offboarding, kompetenshantering, lönerevision, medarbetarsamtal, masterdata och HR-nyckeltal. Flex HRM utvecklas av Flex Applications (en del av Visma) och uppges ha 581 000 användare hos 19 000 företagskunder i 13 länder med fokus på Norden. Systemet beskrivs som flexibelt och anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  Caspeco PersonalCaspeco Personal är till för dig inom besöksnäringen som vill ha ett komplett lönesystem som innehåller schemaläggningsprogram, tidrapporteringssystem och personalliggare. Systemet underlättar vardag… |  Flex HRM EmployeeSamla hela medarbetarresan i ett system Flex HRM Employee är ett svenskt HR-system för företag som vill förenkla och kvalitetssäkra arbetet genom hela medarbetarresan. Från onboarding och lönerevisio… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Per användare | Fast pris |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Onboarding | ✓ | ✓ |
| Frånvaroregistrering | ✓ | ✓ |
| Utläggsregistrering | ✓ | ✓ |
| Möten | — | ✓ |
| Lönehantering | ✓ | ✓ |
| E-signering | ✓ | ✓ |
| HR-analys | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Systemen är jämförbara på pappret. Vilket som passar er bäst beror på era arbetsflöden och budget – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Caspeco Personal
Fördelar
- + Samlar schema, tidrapportering, löner och anställningsdokument i ett system
- + Schemaläggning kopplad till bokningsläge och prognoser med löneprocent direkt i schemat
- + Digital avtalssignering och snabbare onboarding
- + Del av komplett restaurangsystem med en leverantör för kassa, bokning, personal och analys
- + Branschanpassat för restaurang- och besöksnäringen
Nackdelar
- − Ingen offentlig prissättning - kräver kontakt och offert
- − Främst inriktat på restaurang- och besöksnäringen, inte generellt löne-/HR-system
Flex HRM Employee
Fördelar
- + Allt-i-ett-lösning som samlar HR, tid, lön, schema, resor och utlägg på ett ställe med en inloggning
- + Webbaserat och tillgängligt i molnet via dator, app och terminal
- + Flexibelt och anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden
- + Stöd för hela koncernen och flera nordiska länder med lokala regelverk och språk
- + Omfattande säkerhetsarbete med EU-datalagring, kryptering, Zero Trust och 24/7-övervakning
- + Brett stöd för säker inloggning (SSO, BankID, MitID, 2FA m.m.) via Visma Connect
Nackdelar
- − Ingen offentlig prissättning – kräver kontakt eller demo
- − Otydlighet kring certifieringsstatus: sidan anger ISO 27001/ISAE 3402 samtidigt som roadmap anger certifiering som mål för 2026
- − Lönekartläggning är en separat tilläggsmodul, inte inkluderad i grundlösningen
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Caspeco Personal och Flex HRM Employee?
Båda är system inom Personalsystem. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Caspeco Personal och Flex HRM Employee svenskt språkstöd?
Ja, både Caspeco Personal och Flex HRM Employee erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Caspeco Personal eller Flex HRM Employee?
Systemen är jämförbara på pappret. Vilket som passar er bäst beror på era arbetsflöden och budget – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Personalsystem.