Personalsystem · jämförelse 2026
Caspeco Personal vs Hailey HR
Funderar du på Caspeco Personal eller Hailey HR? Båda är system inom Personalsystem för svenska företag – här jämför vi dem sida vid sida 2026 på pris, funktioner och omdöme så att du kan välja rätt.
Hailey HR har det högre betyget (4.7 av 5).
Caspeco Personal är ett personalsystem för restaurang-, hotell- och cafébranschen som samlar schemaläggning, tidrapportering, löner och anställningsdokument på ett ställe. Schemaläggningen kopplas till bokningsläge och prognoser så att löneprocenten visas direkt när schemat byggs, och nyanställda kan signera avtal digitalt. Produkten ingår i Caspecos kompletta restaurangsystem som även omfattar kassa, bokning och analys.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Per användareSvenskt stödAPI
Hailey HR
4.7Hailey HR är en molnbaserad HR-plattform som samlar medarbetardata, anställningar, rekrytering, onboarding, tid och frånvaro, performance, kompetenser, lön och analys på ett ställe. Plattformen betonar användarvänlighet, automatiserade arbetsflöden och stark GDPR-efterlevnad med europeisk datalagring. Den riktar sig till organisationer av olika storlek, från cirka 50 till 10 000 medarbetare, lokalt eller globalt. Företaget bakom är Hailey HR AB med säte i Stockholm.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  Caspeco PersonalCaspeco Personal är till för dig inom besöksnäringen som vill ha ett komplett lönesystem som innehåller schemaläggningsprogram, tidrapporteringssystem och personalliggare. Systemet underlättar vardag… | Hailey HR Vi vill modernisera och forma hur framtidens HR-avdelningar arbetar. Vårt heltäckande HR-system inrymmer hela medarbetarresan, samt samlar all data på ett ställe. Användarvänligt och flexibelt, skr… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Per användare | Fast pris |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Onboarding | ✓ | ✓ |
| Rekrytering | — | ✓ |
| Frånvaroregistrering | ✓ | ✓ |
| Utläggsregistrering | ✓ | — |
| Möten | — | ✓ |
| Lönehantering | ✓ | ✓ |
| E-signering | ✓ | ✓ |
| HR-analys | — | ✓ |
| Återkoppling | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Hailey HR har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Caspeco Personal
Fördelar
- + Samlar schema, tidrapportering, löner och anställningsdokument i ett system
- + Schemaläggning kopplad till bokningsläge och prognoser med löneprocent direkt i schemat
- + Digital avtalssignering och snabbare onboarding
- + Del av komplett restaurangsystem med en leverantör för kassa, bokning, personal och analys
- + Branschanpassat för restaurang- och besöksnäringen
Nackdelar
- − Ingen offentlig prissättning - kräver kontakt och offert
- − Främst inriktat på restaurang- och besöksnäringen, inte generellt löne-/HR-system
Hailey HR
Fördelar
- + Samlad plattform som täcker hela medarbetarresan i en enda all-inclusive plan utan funktionsbegränsningar
- + Stark GDPR-efterlevnad med europeisk datalagring och ISO 27001-certifiering
- + Brett integrationsutbud, särskilt mot nordiska lönesystem, samt öppet REST API med webhooks
- + Tydligt fokus på användarvänlighet och automatisering av HR-processer
- + Tillgänglig på många språk och i mobilapp för iOS och Android
Nackdelar
- − Inga publika priser – kräver kontakt med säljteamet för att få kostnad
- − Inget gratisalternativ eller självbetjäningsregistrering nämns
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Caspeco Personal och Hailey HR?
Båda är system inom Personalsystem. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Caspeco Personal och Hailey HR svenskt språkstöd?
Ja, både Caspeco Personal och Hailey HR erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Caspeco Personal eller Hailey HR?
Hailey HR har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Personalsystem.