Personalsystem · jämförelse 2026
Caspeco Personal vs Heartpace HR
Ska ni välja Caspeco Personal eller Heartpace HR? Vi har ställt de två system inom Personalsystem mot varandra – pris, funktioner, driftsmodell och omdöme – så att valet blir enklare.
Heartpace HR har det högre betyget (4.5 av 5).
Caspeco Personal är ett personalsystem för restaurang-, hotell- och cafébranschen som samlar schemaläggning, tidrapportering, löner och anställningsdokument på ett ställe. Schemaläggningen kopplas till bokningsläge och prognoser så att löneprocenten visas direkt när schemat byggs, och nyanställda kan signera avtal digitalt. Produkten ingår i Caspecos kompletta restaurangsystem som även omfattar kassa, bokning och analys.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Per användareSvenskt stödAPI
Heartpace HR
4.5Heartpace HR är ett molnbaserat HR-system (HCM) som samlar HR-data på ett ställe och stödjer hela medarbetarresan från rekrytering till offboarding. Plattformen riktar sig till HR, chefer och medarbetare och kombinerar kärn-HR med moduler för prestationsledning, engagemang och löne-/ersättningshantering, kompletterat med stöd från HR-specialister. Leverantören uppger att över 1 000 företag använder systemet och Heartpace ingår i Söderberg & Partners (S&P). Tjänsten driftas på AWS med datalagring i Stockholm och marknadsförs som en av Sveriges bäst betygsatta HR-system.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  Caspeco PersonalCaspeco Personal är till för dig inom besöksnäringen som vill ha ett komplett lönesystem som innehåller schemaläggningsprogram, tidrapporteringssystem och personalliggare. Systemet underlättar vardag… | Heartpace HR Heartpace är en ledande aktör inom HR-tech med fokus på användarvänlighet och säkerhet . Vår molnbaserade HRM-lösning hjälper organisationer att samla, effektivisera och förbättra sina HR-processer o… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Per användare | Fast pris |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort | Mellanstort, Storföretag, Startup, Litet/medelstort |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Onboarding | ✓ | ✓ |
| Rekrytering | — | ✓ |
| Frånvaroregistrering | ✓ | Tillval |
| Utläggsregistrering | ✓ | Tillval |
| Möten | — | ✓ |
| Lönehantering | ✓ | Tillval |
| E-signering | ✓ | Tillval |
| HR-analys | — | ✓ |
| Återkoppling | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Heartpace HR har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Caspeco Personal
Fördelar
- + Samlar schema, tidrapportering, löner och anställningsdokument i ett system
- + Schemaläggning kopplad till bokningsläge och prognoser med löneprocent direkt i schemat
- + Digital avtalssignering och snabbare onboarding
- + Del av komplett restaurangsystem med en leverantör för kassa, bokning, personal och analys
- + Branschanpassat för restaurang- och besöksnäringen
Nackdelar
- − Ingen offentlig prissättning - kräver kontakt och offert
- − Främst inriktat på restaurang- och besöksnäringen, inte generellt löne-/HR-system
Heartpace HR
Fördelar
- + Samlar all HR-data på ett ställe och minskar administration (leverantören uppger upp till 11 timmar sparad tid per vecka för HR)
- + Bred modulsvit som täcker kärn-HR, prestationsledning, engagemang samt lön/ersättning
- + Stark säkerhets- och efterlevnadsprofil: ISO 27001, GDPR-by-design, AWS-drift i Stockholm, tvåstegsverifiering och IP-restriktioner utan extra kostnad
- + Många färdiga integrationer (lön, rekrytering, e-sign, WFM, åtkomst) plus öppet API och webhooks
- + Skalbart HR-mastersystem för enterprise med global och granulär åtkomststyrning och anpassningsbara roller
- + Support ingår i abonnemanget via bibliotek, e-post och livechatt; flerspråkigt gränssnitt
Nackdelar
- − Den breda modulfloran kan kräva onlineutbildning för att komma igång med varje modul
- − Anonyma enkäter kräver minst fyra respondenter
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Caspeco Personal och Heartpace HR?
Båda är system inom Personalsystem. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Caspeco Personal och Heartpace HR svenskt språkstöd?
Ja, både Caspeco Personal och Heartpace HR erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Caspeco Personal eller Heartpace HR?
Heartpace HR har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Personalsystem.