Bemanningssystem · jämförelse 2026
Planday vs Timeplan
Ska ni välja Planday eller Timeplan? Vi har ställt de två system inom Bemanningssystem mot varandra – pris, funktioner, driftsmodell och omdöme – så att valet blir enklare.
Timeplan har ett lägre instegspris (från 60 kr/användare/mån) än Planday (från 500 kr).
Planday är en molnbaserad plattform för personalplanering och bemanning, byggd för skiftarbete. Systemet täcker schemaläggning, tidsstämpling, frånvaro- och ledighetshantering, lönerapportering, intern kommunikation samt rapportering och prognoser för personalkostnader. Det riktar sig till verksamheter i alla storlekar, från små företag till stora flerplatsverksamheter, med särskilt fokus på branscher som restaurang, hotell, handel, vård och friskvård. En kostnadsfri mobilapp för iOS och Android låter anställda stämpla in/ut, byta pass och kommunicera.
- Från-pris
- 500 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Timeplan
3.7Timeplan är ett svenskt molnbaserat system för schemaläggning och tidrapportering som samlar stämpelklocka, mobil tidrapportering, schemaläggning och löneunderlag i en lösning. Systemet följer arbetstidslagen och kollektivavtalsregler och genererar lönefiler till svenska lönesystem. Det riktar sig till verksamheter med skiftarbete och varierande bemanning, exempelvis hotell och restaurang, vård och omsorg, detaljhandel samt tillverkning och produktion. Lösningen anpassas efter kundens verksamhet med en konfigurerbar beräkningsmotor och ett antal tilläggsmoduler.
- Från-pris
- 60 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | Timeplan Timeplan är ett komplett, molnbaserat schemaläggningsprogram för både det lilla och stora företaget. Vi erbjuder ett användarvänligt system med ett flertal funktioner som underlättar schemaläggningsp… | |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | 500 kr/mån | 60 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Rapporter | ✓ | ✓ |
| Automatisk bemanning | ✓ | — |
| Tidsattestering | ✓ | — |
| Kompetensmatchning | ✓ | ✓ |
| Tillgänglighet anställd | ✓ | ✓ |
| API | — | ✓ |
| Automatisk behovsberäkning | — | ✓ |
| Avstämning mot avtal | ✓ | ✓ |
| Personalens önskade arbetstider | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Timeplan har en tydlig fördel om budget och lågt instegspris väger tyngst. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Planday
Fördelar
- + Bred plattform som samlar schema, tid, frånvaro, lön och kommunikation på ett ställe
- + Kostnadsfri mobilapp för iOS och Android för både anställda och chefer
- + AI-driven schemaläggning och autoschemaläggning (på högre nivåer)
- + Stort utbud av integrationer med löne-, POS- och HR-system samt öppet API
- + Realtidsöversikt av personalkostnader och kostnad-mot-intäkt-rapportering
- + ISO 27001-certifiering och stöd för efterlevnad av arbetstidsregler
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå – endast tidsbegränsad provperiod
- − Kräver minst 5 användare
- − Avancerade funktioner som autoschemaläggning, anpassade behörigheter och dedikerad telefonsupport finns endast i Pro-nivån (anpassat pris)
- − Integrationer och API kräver minst Plus-nivån
Timeplan
Fördelar
- + Samlar stämpelklocka, schemaläggning, tidrapportering och löneunderlag i ett system
- + Följer arbetstidslagen och kollektivavtalsregler
- + Genererar lönefiler till svenska lönesystem och har många färdiga integrationer
- + Flexibel beräkningsmotor som kan anpassas efter verksamheten
- + Flera sätt att rapportera tid (webb, app, terminal med kod/fingeravtryck/RFID)
- + Kunder lyfter fram bra support och konkurrenskraftigt pris
Nackdelar
- − Många integrationer kräver ett separat integrationsavtal med Twine
- − Ingen riktigt kostnadsfri plan; uppstartsavgift och driftavgift tillkommer
- − Prismodellen förutsätter minst 20 användare
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Planday och Timeplan?
Båda är system inom Bemanningssystem. Timeplan har ett lägre instegspris än Planday. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Vilket är billigast – Planday eller Timeplan?
Timeplan har det lägre instegspriset (från 60 kr/användare/mån mot 500 kr för Planday). Slutpriset beror dock på era behov.
Har både Planday och Timeplan svenskt språkstöd?
Ja, både Planday och Timeplan erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Planday eller Timeplan?
Timeplan har en tydlig fördel om budget och lågt instegspris väger tyngst. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Bemanningssystem.