Planday
HR & Personal
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om Planday
Planday är ett system för schemaläggning som kan användas av såväl mindre som större företag. Verktyget innehåller en rad funktioner som är tänkta att underlätta hela schemaläggningsprocessen. Lösningen kan passa verksamheter som söker ett samlat stöd för att planera och hantera arbetsscheman, oavsett organisationens storlek.
Passar bäst för
Restaurang- och hotellverksamheter med skiftarbeteDetaljhandel och kedjor med flera platserVård och omsorgFitness och friskvårdFöretag från små team till stora enterprise-organisationer som behöver schemaläggning, tidrapportering och lönunderlag
Funktioner i detalj
Schemaläggning
- ✓AI-driven schemaläggning och autoschemaläggning
- ✓Återanvändbara schemamallar för team och platser
- ✓Snabba justeringar samt passbyten och ansökan om lediga pass
- ✓Översikt av personaltillgänglighet i schemat
- ✓Efterfrågestyrd bemanning baserad på prognoser
Tid och närvaro
- ✓Tidsstämpling (Punch Clock) där personal stämplar in/ut via mobilen
- ✓Tidrapporter (timesheets) och godkännande av arbetade timmar
- ✓Jämförelse av kontrakterade timmar mot faktiskt arbetad tid
- ✓Övertidshantering
Frånvaro och ledighet
- ✓Semester- och frånvarohantering
- ✓Hantering av ledighetssaldon
- ✓Granskning och godkännande av ledighetsansökningar
- ✓Policyer för TOIL och övertid
Lön
- ✓Lönerapportering och underlag (payroll-ready timesheets)
- ✓Export av tidrapporter och koppling till lönesystem
- ✓Flexibel rapportering över team, avdelningar och platser
Kommunikation
- ✓Meddelanden och SMS (Messenger)
- ✓Nyhetsflöde (Newsfeed) för företagsuppdateringar och teamnyheter
- ✓Hantering av evenemang med RSVP
- ✓Delning av lediga pass och skiftanteckningar
Rapportering och insikter
- ✓Personalkostnader i realtid när schemat byggs
- ✓Kostnad-mot-intäkt-rapportering, prognoser och insikter
- ✓Intäktsprognoser
- ✓Trender för frånvaro, sjukdagar och sen ankomst
Personaladministration och organisation
- ✓Lagring av medarbetarinformation och dokument
- ✓Onboarding av nyanställda
- ✓Konfigurerbar organisationsstruktur
- ✓Anpassade behörigheter och användarroller
- ✓HRIS och medarbetarutveckling
Mobilapp
- ✓Kostnadsfri app för iOS och Android
- ✓Separata vyer för anställda och chefer
- ✓Skapa, visa och dela scheman från appen
- ✓In-/utstämpling, passbyten och meddelanden i appen
Efterlevnad (compliance)
- ✓Inställning av arbetstidsregler och anställningspolicyer
- ✓Realtidsvarningar när ett schema bryter mot reglerna
- ✓Nedladdningsbara, detaljerade loggar över all schemaaktivitet
Säkerhet
ISO 27001
SSO: —
Support
Kanaler: Help centre / kunskapsbas, Live chat, Dedikerad telefonsupport (call back service, ingår i Pro), Dedikerat supportteam och onboarding-hjälp
Kunskapsbas: Ja
Språk: Engelska, Tyska, Danska, Svenska, Norska, Franska, Italienska, Spanska
Pris
Modell: Abonnemang per användare/månad med tre nivåer: Starter, Plus (mest populär) och Pro (anpassad prissättning). Minst 5 användare.
Från: Från 2,99 GBP per användare/månad
Gratisnivå: Nej
Betyg och omdömen
Fördelar
- +Bred plattform som samlar schema, tid, frånvaro, lön och kommunikation på ett ställe
- +Kostnadsfri mobilapp för iOS och Android för både anställda och chefer
- +AI-driven schemaläggning och autoschemaläggning (på högre nivåer)
- +Stort utbud av integrationer med löne-, POS- och HR-system samt öppet API
- +Realtidsöversikt av personalkostnader och kostnad-mot-intäkt-rapportering
- +ISO 27001-certifiering och stöd för efterlevnad av arbetstidsregler
- +30 dagars kostnadsfri provperiod utan kreditkort
Nackdelar
- −Ingen permanent gratisnivå – endast tidsbegränsad provperiod
- −Kräver minst 5 användare
- −Avancerade funktioner som autoschemaläggning, anpassade behörigheter och dedikerad telefonsupport finns endast i Pro-nivån (anpassat pris)
- −Integrationer och API kräver minst Plus-nivån
- −Priset anges endast i GBP i underlaget och Pro saknar publik prissättning
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✓Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Från-pris
- 500 kr/användare/mån
- Företagsstorlek
- Mellanstort, Storföretag
