Onboardingverktyg · jämförelse 2026
Flex HRM Employee vs Whatfix
Ska ni välja Flex HRM Employee eller Whatfix? Vi har ställt de två system inom Onboardingverktyg mot varandra – pris, funktioner, driftsmodell och omdöme – så att valet blir enklare.
Flex HRM Employee erbjuder svenskt språkstöd, vilket Whatfix inte uttalat gör.
Flex HRM Employee är HR-modulen i Flex Applications webbaserade HRM-system Flex HRM, där HR-stöd, bemanningsplanering, tidrapportering, resor och utlägg samt lön samlas i en gemensam molnlösning. Modulen täcker hela medarbetarresan med bland annat onboarding/offboarding, kompetenshantering, lönerevision, medarbetarsamtal, masterdata och HR-nyckeltal. Flex HRM utvecklas av Flex Applications (en del av Visma) och uppges ha 581 000 användare hos 19 000 företagskunder i 13 länder med fokus på Norden. Systemet beskrivs som flexibelt och anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Whatfix är en AI-driven digital adoptionsplattform (DAP) som lägger ett vägledningslager ovanpå företagets befintliga programvara för att snabba på införande och produktivitet. Plattformen levererar kontextuell vägledning i flödet (flows, task lists, smart tips, pop-ups), inbyggd självbetjäningssupport samt produktanalys, och kompletteras av Mirror för riskfri sandlådeträning och AI-rollspel. Whatfix riktar sig främst till stora företag och Fortune 1000-organisationer för onboarding, förändringsledning, funktionsadoption och användarsupport. Lösningen är no-code, installeras via webbläsartillägg eller script-embed och fungerar för webb-, desktop- och mobilapplikationer.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Per användareGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  Flex HRM EmployeeSamla hela medarbetarresan i ett system Flex HRM Employee är ett svenskt HR-system för företag som vill förenkla och kvalitetssäkra arbetet genom hela medarbetarresan. Från onboarding och lönerevisio… | |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Per användare |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✗ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✗ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | — |
| GDPR | ✓ | — |
| Funktioner i detalj | ||
| Inbyggt quiz | — | ✓ |
| Offboarding | ✓ | ✓ |
| Enkel inloggning | ✓ | ✓ |
| Talangutveckling | ✓ | ✓ |
| Stöd vid onboarding | — | ✓ |
| Flerspråkiga formulär | ✓ | ✓ |
| Preboarding | ✓ | ✓ |
| E-lärande | — | ✓ |
| Utbildningsvideor | ✓ | ✓ |
| Checklistor | ✓ | ✓ |
| Fysisk utbildning | ✓ | — |
| Självserviceportal | ✓ | ✓ |
| E-signering med BankID | ✓ | — |
| Aviseringar och påminnelser | ✓ | — |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Välj Flex HRM Employee om svenskt språkstöd är ett krav. Välj Whatfix om du vill kunna testa gratis först.
Fördelar & nackdelar
Flex HRM Employee
Fördelar
- + Allt-i-ett-lösning som samlar HR, tid, lön, schema, resor och utlägg på ett ställe med en inloggning
- + Webbaserat och tillgängligt i molnet via dator, app och terminal
- + Flexibelt och anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden
- + Stöd för hela koncernen och flera nordiska länder med lokala regelverk och språk
- + Omfattande säkerhetsarbete med EU-datalagring, kryptering, Zero Trust och 24/7-övervakning
- + Brett stöd för säker inloggning (SSO, BankID, MitID, 2FA m.m.) via Visma Connect
Nackdelar
- − Ingen offentlig prissättning – kräver kontakt eller demo
- − Otydlighet kring certifieringsstatus: sidan anger ISO 27001/ISAE 3402 samtidigt som roadmap anger certifiering som mål för 2026
- − Lönekartläggning är en separat tilläggsmodul, inte inkluderad i grundlösningen
Whatfix
Fördelar
- + No-code och snabb att komma igång via webbläsartillägg, utan utvecklarberoende
- + Brett applikationsstöd: webb, desktop och mobil samt stora affärssystem
- + SCORM 1.2-kompatibel – innehåll kan exporteras till LMS (anges som världens första SCORM-kompatibla in-app-vägledning)
- + Stöd för både interna medarbetar-use cases och externa kunder
- + Stark analysdel och AI-funktioner (ScreenSense, AI Agents)
- + Mirror ger riskfri sandlådeträning och AI-rollspel innan go-live
Nackdelar
- − Offertbaserad prismodell utan publik prislista (fast avgift per app plus användarlicenser) gör kostnaden svår att förutse
- − Funktionstät, enterprise-orienterad plattform – kan vara mer än mindre team behöver
- − Inga konkreta säkerhetscertifieringar eller datalagringsregioner namnges i tillgängligt material
- − 24x7-support kräver de dyrare Gold-/Platinum-paketen; Standard är begränsat till 24x5
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Flex HRM Employee och Whatfix?
Båda är system inom Onboardingverktyg. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Flex HRM Employee och Whatfix svenskt språkstöd?
Flex HRM Employee erbjuder svenskt språkstöd; Whatfix gör det inte uttalat.
Vilket ska jag välja, Flex HRM Employee eller Whatfix?
Välj Flex HRM Employee om svenskt språkstöd är ett krav. Välj Whatfix om du vill kunna testa gratis först.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Onboardingverktyg.