POL
CGI
HR & Personal
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om POL
POL är ett lönesystem som riktar sig till organisationer av olika storlek. Systemet är avsett att fungera oavsett hur stor verksamheten är och ger stöd för både löne- och personalhantering. Lösningen omfattar enligt tillgängliga uppgifter ett antal funktioner som ska underlätta arbetet med lön och personal. Den kan vara av intresse för verksamheter som söker ett samlat systemstöd för dessa områden, från mindre företag till större organisationer.
Passar bäst för
Företag och koncerner inom privat sektorVerksamheter med komplexa kollektivavtal (över 100 avtal hanteras)Organisationer som vill hantera stora lönevolymer med låg felfrekvensBygg- och anläggningsbranschen via POL Bygg
Funktioner i detalj
Självservice för medarbetare och chefer
- ✓Tidrapportering av avvikande tid (sjukfrånvaro, semester, övertid) mot personligt schema
- ✓Reserapportering för inrikes och utrikes resor, representation, kilometerersättning och utlägg med inläsning av inskannade kvitton
- ✓Attest av avvikelserapporter och ersättningsanspråk, med möjlighet att delegera attestbehörighet
- ✓Söka och bevilja ledighet via flödesstyrd ansökan
- ✓Underhåll av medarbetaruppgifter (adress, anställningsvillkor, anhöriga)
- ✓Personregisterutdrag i pdf enligt GDPR
- ✓Lönespecifikation för aktuell och tidigare perioder
- ✓Automatisk generering och distribution av rapporter (RAPP)
- ✓Responsivt läge för mobil och surfplatta
Administrationsverktyg
- ✓Löneadministration (LA) för person- och anställningsinformation, schemaläggning, filinläsning, LAS-information, arbetsgivarintyg och lönekörning
- ✓Systemadministration (SYS) för behörigheter, regelverk och parametrar
- ✓Försäkringsadministration (FS) för pensionspremier enligt kollektivavtal, i varianter för ITP, BTP, Fora och PA16
- ✓Resultatredovisning (EKO) som skapar fil med konteringsautomatik till ekonomisystem
- ✓Rapportgenerator (RAPP) med filtreringsmöjligheter och olika utdataformat
- ✓Automatisk rapportdistribution (RAPP Auto) via Självservice och e-post
Bygglön (POL Bygg)
- ✓Stöd för kollektivavtal och förhållanden inom bygg- och anläggningsbranschen
- ✓Projektregister för tidrapportering på projekt, perioder, arbetslag och behörighetsgrupper
- ✓Koppling till lönestatistikområden
Övrigt
- ✓Lönespecifikation med företagets egen logga och profilfärg
- ✓Inloggning via BankID
- ✓Mobilt stöd för tid- och reserapportering, attest och ledighetsansökan
Säkerhet
SSO: —
Support
Kanaler: POL-teamets support och konsulter
Kunskapsbas: —
Språk: Svenska
Pris
Modell: SaaS-tjänst eller löneoutsourcing; vissa produkter är obligatoriska i en standardleverans medan andra kan köpas till
Gratisnivå: —
Fördelar
- +Lång erfarenhet (över 50 års kontinuerlig utveckling)
- +Hanterar över 100 kollektivavtal med stora anpassningsmöjligheter
- +Omfattande integrationer med myndigheter, banker, försäkringsgivare och företagets egna system
- +Kan hantera stora volymer med exceptionellt liten felfrekvens enligt leverantören
- +Levereras som SaaS eller löneoutsourcing med tillval som kan byggas ut efter behov
Nackdelar
- −Inriktat på privat sektor; mindre relevant för offentlig sektor (där CGI hänvisar till Heroma)
- −Priser och fri provperiod framgår inte
Funktioner
✓API
✗Mobilapp
✗Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag
