Kontek Lön
Kontek
HR & Personal★ 4.3 / 5
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om Kontek Lön
Kontek Lön är ett webbaserat, molnbaserat lönesystem som riktar sig till medelstora svenska företag inom de flesta branscher. Systemet är helt webbaserat och fungerar i både Mac- och PC-miljö. Det är utformat för att vara branschoberoende och kan anpassas efter olika avtalsområden inom privat och offentlig sektor, bland annat genom att lönearter kan ändras eller skapas och bevakningar läggas på datum och värdegränser. Systemet erbjuder integrationsmöjligheter enligt branschstandard via API:er, vilket gör det möjligt att koppla lönesystemet till affärs-, ekonomi- eller HR-system och att stödja rapportering till myndigheter. En rapportgenerator innehåller både standardrapporter och möjlighet att bygga egna anpassade rapporter. För användarstöd finns en AI-chatbot vid namn Sally, pedagogiska hjälptexter i systemet samt ett bibliotek med e-guider, och därutöver en supportavdelning med löneexperter som nås vardagar. Bakom systemet står Kontek, som utvecklar molnbaserade lösningar inom lön och HR för företag i olika storlekar och även erbjuder utbildning och rådgivning. Kunden kan välja servicenivå, från ett molntjänstavtal där lönearbetet sköts internt till en outsourcinglösning där leverantören hanterar hela eller delar av löneprocessen. Lösningen passar verksamheter som söker ett flexibelt lönesystem med möjlighet att själva avgöra hur mycket av lönearbetet de vill sköta på egen hand.
Passar bäst för
Företag och organisationer som vill digitalisera och automatisera lönehanteringenVerksamheter inom både privat och offentlig sektor (förifyllda löneartsregister)Organisationer som vill ha lön, tid, resa och HR i ett sammanhållet systemstödFöretag som behöver byta lönesystem under pågående år (indata sparas automatiskt)
Funktioner i detalj
Övergång och grundinställningar
- ✓Enkel övergång från andra system eller manuella beräkningar – indata sparas automatiskt under året
- ✓Förifyllda löneartsregister för privat och offentlig sektor med möjlighet att anpassa eller skapa egna
- ✓Automatiska uppdateringar av konstanter vid årsövergång
Beräkning och periodhantering
- ✓Automatiskt skapande av fasta lönehändelser vid ny löneperiod
- ✓Registrering av avvikelser (ersättning, frånvaro) direkt i flödet
- ✓Automatisk eftervaroregistrering med bevakning av regelverk
- ✓Automatisk semesterslutlön, även vid förskottssemester
- ✓Datumstyrd retroaktiv lönehantering, även vid flera ändringar
Massfunktioner och effektivitet
- ✓Massregistrering av lönearter till enskilda eller grupper
- ✓Körning av flera löner samtidigt
- ✓Felkorrigering i stängd period
- ✓Snabb uppdatering av personaldata och inmatningsmallar vid personaluppläggning
Semester och rapportering
- ✓Semesterberäkning enligt semesterlag, kollektivavtal och interna policyer
- ✓Kalendarium som visar närvaro och frånvaro per timmar, arbetsdagar och kalenderdagar
- ✓Komplett rapportgenerator med färdiga och egna rapportmallar
- ✓Bank- och bokföringsfiler (SIE 4 eller egen fil)
- ✓Arbetsgivardeklaration, fackavgifts- och SCB-redovisning
Digitala intyg och förmåner
- ✓Digitalt arbetsgivarintyg via API-integration mot Arbetsgivarintyg.nu med inbyggda kontroller
- ✓Digital signering och avisering till anställd via sms eller mail
- ✓Automatiskt beräknad bilförmån via API-integration mot Skatteverkets nybilspris
Uppföljning och behörighet
- ✓Bevakning av gränsvärden i saldon och datum
- ✓Inbyggt PA-stöd för uppföljning av t.ex. utbildningar eller hälsokontroller
- ✓Full loggfunktion (vem gjorde vad, när och vilken förändring)
- ✓Rollbaserad behörighetsstyrning på företag, avdelning eller personalkategori
Säkerhet
SSO: —
Support
Kanaler: Mina sidor / ärendehanteringssystem, Telefon (0372-890 00), E-post (info@kontek.se), Fjärrsupport via TeamViewer, Direktnummer för plus-tjänstkunder, Personlig lönekonsult för outsourcingkunder
Kunskapsbas: —
Språk: Svenska, Engelska
Pris
Modell: Engångspaket för implementering/uppstart (Small, Medium, Large) per produktområde.
Från: 9 900 kr (implementeringspaket Lön, Small)
Gratisnivå: Nej
Betyg och omdömen
Fördelar
- +Automatiserar stora delar av löneprocessen (beräkning, frånvaro, semester, retroaktivitet)
- +Förifyllda löneartsregister för både privat och offentlig sektor
- +Webb- och molnbaserat med integrationer till tid, resa och HR i samma systemfamilj
- +Möjlighet att byta system under pågående år eftersom indata sparas automatiskt
- +Modulärt med många tilläggsfunktioner och flera externa integrationer (Fora, SCB, Collectum m.fl.)
- +Lyfter höga supportbetyg i eget pricing-/supportmaterial
Nackdelar
- −Mer omfattande hjälp kan klassas som konsultation och debiteras utöver support
Produktens utveckling
Kontek har enligt eget material en lång historik inom lön – från löneplatta och DOS-baserad programvara till dagens molnbaserade lösning (företaget firade 40 år 2024). Produkten har successivt byggts ut med nya integrationer och tjänster, bland annat ett tidigt API-stöd för inrapportering av lönestatistik till Svenskt Näringsliv (2020) och lanseringen av den digitala lärplattformen Kontek Academy (2025).
- 2025-02Kontek lanserar digital lärplattform – Kontek Academy
Abonnemangsbaserad lärplattform inom lön och HR med microlearning-kurser, tillgänglig på dator, mobil och surfplatta.
Källa ↗ - 2024-0440 år med Kontek – från löneplatta till molnet
Kontek uppmärksammar 40 år och beskriver resan från löneplatta och Kontek Lön DOS till dagens webb- och molnbaserade lösning för lön och HR.
Källa ↗ - 2020-09API-stöd för inrapportering av lönestatistik
Kontek blir första lönesystemsleverantör att bygga in stöd för Svenskt Näringslivs nya API-lösning för smidig och säker inrapportering av lönestatistik. Lansering hösten 2020.
Källa ↗
Video
Skärmdumpar
Funktioner
✓API
✗Mobilapp
✗Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag
